PROTOKÓŁ NR 0063-6/115/14
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 8 STYCZNIA 2014 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Jędrzej Wijas - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z ostatnich posiedzeń Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 16.12.13 przyjęto w głosowaniu: za - jednomyślnie.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 04.12.13 przyjęto w głosowaniu: za - jednomyślnie.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 06.11.13 przyjęto w głosowaniu: za - jednomyślnie.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 14.10.13 przyjęto w głosowaniu: za - jednomyślnie.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 30.10.13 przyjęto w głosowaniu: za - jednomyślnie.

Ad. pkt. 3.
Podsumowanie działalności Trafostacji Sztuki. Plany instytucji na rok 2014.

Ł. Waśko – Mandez – przedstawiła i omówiła prezentację podsumowującą działalność Trafostacji Sztuki w 2013 roku (załącznik nr 3 do protokołu).

H. Hanć - Reprezentant Zarządcy Trafostacji Sztuki - omówiła plan działania Trafostacji na 2014rok: założenia programowe, harmonogram realizacji projektów, źródła finansowania projektów, budżety projektów, analizę wariantów, stałe koszty działalności. Poinformowała, że koszty budynku (1 670 tys. zł) stanowią duży problem, trzeba zastanowić się w jaki sposób spiąć budżet i zrealizować zaplanowane wydarzenia. Nadal trwa identyfikacja kosztów ogrzewania i energii elektrycznej. Są to wydatki rzędu: energia - 20-25 tys. zł miesięcznie (bez koncertów, z koncertami 30-35 tys. zł) plus ogrzewanie - 20-25 tys. zł miesięcznie w okresie zimowym.

M. Jacyna - Witt - zapytała, w jakim stopniu został zrealizowany plan Trafostacji na rok 2013? Jest on związany z pieniędzmi, jakie TS otrzymała na działalność. Jeśli jakieś wydarzenia nie zostały zrealizowane to dlaczego? Co ewentualnie zrealizowano w ich miejsce? Jak to się ma do wykonania budżetu?

H. Hanć – Trafostacja otrzymała wezwanie do złożenia sprawozdania z wykonania budżetu za 2013 r. Wszystko to będzie przedmiotem sprawozdania. W części merytorycznej pokane zostanie, że statystycznie wydarzenia nasiliły się po przejęciu budynku. Jego brak silnie ograniczał realizację planów TS. Drugą realną trudnością było zbudowanie zespołu, co było zadaniem b. trudnym. Budżetowo rok jest zakończony na poziomie 1 418 tys. zł.

M. Jacyna - Witt – poprosiła o materiał na piśmie i skonfrontowanie faktycznej realizacji programów z założeniami. Ponieważ nie wszystkie wydarzenia założone zostały zrealizowane, radna oczekuje że Trafostacja poczyniła oszczędności.

H. Hanć – przypomniała, że spółka ma 4 letnią umowę na zarządzanie Trafostacją. Umowa precyzuje kwestie finansowania działalności programowej (bez konkretnych kwot) oraz kosztów stałych. 

A. Marchewka – ad. pozyskiwanie środków zewnętrznych przypomniał, że mają stanowić 75%. Zapytał, co będzie w przypadku, jeśli takiego dofinansowania nie uda się uzyskać?

H. Hanć – zaprasza do rozmowy w lutym. Wówczas będzie miała dane dot. dotacji sponsoringowej oraz dotacji z Ministerstwa Kultury i Sztuki.

M. Napieralski – martwi go, że dotacja podmiotowa przy tak wysokich kosztach stałych, zostanie wykorzystana głównie na utrzymanie budynku. Ma nadzieję, że Trafostacja pozyska dodatkowe środki, choćby z działalności komercyjnej (np. pokaz mody).

H. Hanć – poinformowała, że pokazy mody, sesje fotograficzne dla nowożeńców itp. to źródła dodatkowych dochodów instytucji. Zarządzający zdają sobie sprawę, że każda złotówka wydana na utrzymanie obiektu mogłaby być złotówką wydaną na wydarzenia.

J. Wijas – przypomniał statut instytucji: "1.Podstawowym celem działalności Trafostacji Sztuki jest prezentacja współczesnej sztuki polskiej i zagranicznej. 2.Do zakresu statutowej działalności Trafostacji Sztuki należy w szczególności: 1) prowadzenie działalności wystawienniczej w zakresie sztuki współczesnej, 2) organizowanie i prowadzenie edukacji kulturalnej w zakresie sztuki współczesnej, 3) prowadzenie działalności wydawniczej, 4) organizowanie krajowej i międzynarodowej współpracy i wymiany artystycznej,5) podejmowanie działań badawczych i popularyzatorskich dotyczących sztuki współczesnej, 6) inicjowanie, podejmowanie i prowadzenie współpracy z instytucjami, organizacjami, szkołami i uczelniami, związkami twórczymi oraz innymi podmiotami krajowymi i międzynarodowymi, ze szczególnym uwzględnieniem Akademii Sztuki w Szczecinie, w zakresie dotyczącym działalności statutowej,7) prowadzenie działalności archiwizacyjnej i dokumentacyjnej w zakresie dotyczącym w szczególności 8) twórców i dzieł sztuki współczesnej." Nie do końca satysfakcjonuje go jej dotychczasowa działalność. Intencją Prezydenta i radnych było uzupełnienie białej plamy, jaką był brak instytucji sztuki współczesnej w Szczecinie. Trafostacja Sztuki miała uzupełnić ten brak. Rozstrzygający dla instytucji będzie rok 2014. Jednak, zdaniem radnego, nie powinno się skończyć na 3 wystawach. Nie takie były intencje. Zamiarem radnych było, by ta instytucja skumulowała życie artystyczne w Szczecinie, sprowadzała tam nowe nurty. Nie powinna się ograniczać jedynie do udostępniania przestrzeni. Taka ilość sal o tak różnej kubaturze daje ogromne możliwości. Radny jest zdziwiony, że jest tylko jedna ekspozycja nie zagospodarowująca w pełni całej przestrzeni, że mniejsze sale są niewykorzystane na te cele. Bez silnej Trafostacji która będzie stymulować środowisko artystyczne nie powstaną prywatne galerie ani kolekcje. 

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.