Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2009 r.

Zarządzenie nr 134/09 w sprawie powołania zespołów spisowych w celu przeprowadzenia inwentaryzacji w 2009 r. w Urzędzie Miasta Szczecin

Data podpisania: 2009/03/30

Data wejścia w życie: 2009/03/30

ZARZĄDZENIE NR 134/09

Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 30 marca 2009 r.

w sprawie powołania zespołów spisowych w celu przeprowadzenia inwentaryzacji w 2009 r. w Urzędzie Miasta Szczecin

Na podstawie art. 4 ust. 5 w związku z art. 3 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z 2003 r. Nr 60, poz. 535, Nr 124,
poz. 1152, Nr 139, poz. 1324 i Nr 229, poz. 2276, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 145, poz. 1535, Nr 146, poz. 1546 i Nr 213, poz. 2155, z 2005 r. Nr 10, poz. 66, Nr 184, poz. 1539 i Nr 267, poz. 2252, z 2006 r. Nr 157, poz. 1119 i Nr 208, poz. 1540, z 2008 r. Nr 63 poz. 393, Nr 144 poz. 900, Nr 171 poz. 1056, Nr 214 poz. 1343) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717
i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102 poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175 poz. 1457 oraz z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138 poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458) zarządzam, co następuje :

§ 1. Powołuję następujące zespoły spisowe celem przeprowadzenia inwentaryzacji
w 2009 r. oraz ustalam przypisane im pola spisowe i zakresy prac:

1) Zespół spisowy nr 1- Środki pieniężne w kasie, papiery wartościowe (akcje, obligacje):

Przewodniczący:

a) Leonarda Szczygieł - Kierownik Referatu w Wydziale Księgowości,

Członek:

b) Beata Sobieraj - Kierownik Referatu w Wydziale Księgowości,

Obecni przy spisie:

c) Elżbieta Kowalczyk - Inspektor w Wydziale Księgowości
osoba odpowiedzialna materialnie.

2) Zespół spisowy nr 2- Rzeczowe składniki aktywów obrotowych (zapasy) w magazynie Urzędu Miasta Szczecin objęte ewidencją ilościową, wartościową - zapasy wyposażenia
i środków trwałych, materiałów biurowych, materiałów poligraficznych oraz komputerów:

Przewodniczący:

a) Andrzej Makowski - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Członkowie:

b) Marek Hańko - Główny Specjalista w Wydziale Obsługi
Urzędu,

c) Sebastian Przyjemski - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Obecni przy spisie:

d) Marianna Zając - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,
osoba odpowiedzialna materialnie,

e) Joanna Kończewska - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,
osoba odpowiedzialna materialnie.

3) Zespół spisowy nr 3- Środki trwałe do których dostęp jest nie utrudniony (bez gruntów
i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym – sprzęt komputerowy na stanie Urzędu Miasta:

Przewodniczący:

a) Agnieszka Zygmunt - Kierownik Referatu w Wydziale Informatyki,

Członkowie:

b) Ewa Szynkowska - Główny Specjalista w Wydziale Informatyki,

c) Bożena Musz - Inspektor w Wydziale Informatyki.

4) Zespół spisowy nr 4- Grunty, prawa wieczystego użytkowania i prawa spółdzielcze, do których dostęp jest znacznie utrudniony:

Przewodniczący:

a) Barbara Krzeszowiak - Kierownik Referatu w Wydziale Gospodarki
Nieruchomościami,

Członek:

b) Ewa Mikołajewska – Miłoszewicz- Inspektor w Wydziale Gospodarki
Nieruchomościami,

c) Sylwia Filip – Karpowicz Inspektor w Wydziale Gospodarki
Nieruchomościami.

5) Zespół spisowy nr 5- Środki trwałe Urzędu Miasta w użyczeniu, rzeczowe aktywa trwałe -środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności:

Przewodniczący:

a) Henryk Małecki- Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania
Kryzysowego i Ochrony Ludności,

Członkowie:

b) Agnieszka Czajkowska - Inspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego
i Ochrony Ludności,

c) Henryk Szelągiewicz- Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania
Kryzysowego i Ochrony Ludności,

Obecni przy spisie:

d)       Jan Swalski -                                      Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania
                                                           Kryzysowego i Ochrony Ludności, osoba
                                                           odpowiedzialna za mienie.

6) Zespół spisowy nr 6 - Rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska:

Przewodniczący:

a) Tomasz Holona- Inspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej
i Ochrony Środowiska,

Członkowie:

b) Ryszard Tosiek - Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska,

c) Jerzy Antczak - Podinspektor w Wydziale Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska,

Obecni przy spisie:

d)       Magdalena Felska – Kapuścińska -                    Inspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej
                                                                i Ochrony Środowiska, osoba odpowiedzialna za
                                                                ewidencję środków trwałych oraz inwestycje
                                                                rozpoczęte.

7) Zespół spisowy nr 7- Rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami:

Przewodniczący:

a) Barbara Krzeszowiak - Kierownik Referatu w Wydziale Gospodarki
Nieruchomościami,

Członek:

b) Ewa Mikołajewska – Miłoszewicz - Inspektor w Wydziale Gospodarki
Nieruchomościami,

c) Sylwia Filip – Karpowicz Inspektor w Wydziale Gospodarki
Nieruchomościami.

8) Zespół spisowy nr 8 - Środki trwałe i wyposażenie w użytkowaniu:

Przewodniczący:

a) Andrzej Makowski - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Członkowie:

b) Zbigniew Serdyński - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

c) Teresa Okoń - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Obecni przy spisie:

d) Zdzisław Baraniewicz - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

osoba materialnie odpowiedzialna.

9) Zespół spisowy nr 9- Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte)- prowadzone przez Wydział Inwestycji Miejskich:

Przewodniczący:

a) Joanna Korona - Adamczyk- Inspektor w Wydziale Inwestycji Miejskich,

Członek:

b) Krystyna Arcisz - Podinspektor w Wydziale Inwestycji Miejskich,

c) Małgorzata Mazur - Podinspektor w Wydziale Inwestycji Miejskich.

10) Zespół spisowy nr 10 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte)- prowadzone przez Wydział Sportu i Turystyki:

Przewodniczący:

a) Jacek Ciochoń - Główny Specjalista w Wydziale Sportu
i Turystyki,

Członkowie:

b) Barbara Pachlewska - Mielko - Główny Specjalista w Wydziale Sportu
i Turystyki,

c) Łukasz Wybraniec - Inspektor w Wydziale Sportu i Turystyki.

11) Zespół spisowy Nr 11 – Środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym; sprzęt Rad Osiedli na stanie Urzędu Miasta Szczecin:

Przewodniczący:

a) Anna Bartczak – Zastępca Dyrektora Biura Rady Miasta,

Członkowie:

b) Irena Błachowiak – Kierownik Referatu w Biurze Rady Miasta,

c) Grażyna Tomaszewska- Główny Specjalista w Biurze Rady Miasta.

12) Zespół spisowy Nr 12 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte)- prowadzone przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska:

Przewodniczący:

a) Tomasz Holona- Inspektor w Wydziale Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska,

Członkowie:

b) Ryszard Tosiek - Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska,

c) Jerzy Antczak - Podinspektor w Wydziale Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska,

Obecni przy spisie:

d)       Magdalena Felska – Kapuścińska -                        Inspektor w Wydziale Gospodarki
                                                                    Komunalnej i Ochrony Środowiska, osoba
                                                                    odpowiedzialna za ewidencję środków
                                                                    trwałych oraz inwestycje rozpoczęte.

13) Zespół Spisowy Nr 13 – Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) – prowadzone przez Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej:

Przewodniczący:

a) Bożena Włoszek - Główny Specjalista w Wydziale Zdrowia
i Polityki Społecznej,

Członek:

b) Bogusław Strzelczak - Główny Specjalista w Wydziale Zdrowia
i Polityki Społecznej,

c) Adam Ciemniak - Inspektor w Wydziale Zdrowia i Polityki
Społecznej.

14) Zespół Spisowy Nr 14 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte)- prowadzone przez Wydział Informatyki:

Przewodniczący:

a) Agnieszka Zygmunt - Kierownik Referatu w Wydziale Informatyki,

Członkowie:

b) Ewa Szynkowska - Główny Specjalista w Wydziale Informatyki,

c) Bożena Musz - Inspektor w Wydziale Informatyki.

15) Zespół Spisowy Nr 15 - Rzeczowe składniki aktywów obrotowych (zapasy) w magazynie sprzętu sportowo- turystycznego Urzędu Miasta Szczecin:

Przewodniczący:

a) Bożena Handzel - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Członkowie:

b) Marek Hańko - Główny Specjalista w Wydziale Obsługi
Urzędu,

c) Sławomir Więcek - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Obecni przy spisie:

d) Zbigniew Serdyński - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu, osoba

materialnie odpowiedzialna.

16) Zespół Spisowy Nr 16 - Rzeczowe składniki aktywów obrotowych (zapasy) w magazynie sprzętu dekoracji miasta:

Przewodniczący:

a) Andrzej Makowski - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Członkowie:

b) Marek Hańko - Główny Specjalista w Wydziale Obsługi
Urzędu,

c) Sławomir Więcek - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Obecni przy spisie:

d) Zbigniew Serdyński - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu, osoba

materialnie odpowiedzialna.

17) Zespół Spisowy Nr 17 – Środki trwałe (bez gruntów i praw) obiekty inżynierii lądowej
i wodnej:

Przewodniczący:

a) Tomasz Holona- Inspektor w Wydziale Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska,

Członkowie:

b) Ryszard Tosiek - Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska,

c) Jerzy Antczak - Podinspektor w Wydziale Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska,

Obecni przy spisie:

d)       Magdalena Felska – Kapuścińska -       Inspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej
                                                                  i Ochrony Środowiska, osoba odpowiedzialna
                                                                 za ewidencję środków trwałych oraz inwestycje
                                                                 rozpoczęte.

§ 2. Zobowiązuje się przewodniczących zespołów do:

1) Przeprowadzenia spisu z natury rzeczowych pieniężnych składników majątku Urzędu Miasta Szczecin, a także dokonania weryfikacji, tj. porównania danych w księgach rachunkowych
z odpowiednimi dokumentami źródłowymi;

2) Terminowego (do 3 dni po zakończeniu) przekazania Przewodniczącemu Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej arkuszy spisowych oraz informacji i sprawozdania o wszelkich stwierdzonych w czasie spisu nieprawidłowościach w zakresie ewidencji i gospodarki składnikami majątku, zabezpieczenia ich przez zniszczeniem lub zaginięciem;

3) Rozliczenia się z pobranych arkuszy spisowych.

§ 3. Inwentaryzację przeprowadzić należy zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 75/09 Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 25 lutego 2009 r. w sprawie planu inwentaryzacji w 2009 r. w Urzędzie Miasta Szczecin.

§ 4. Zastępca Skarbnika Miasta odpowiada za przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie ujętym w § 13 Załącznika Nr 5 do Zarządzenia Nr 593/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2008 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości, a mianowicie Zastępca Skarbnika Miasta oraz służby księgowe zobowiązane są do uzgodnienia i weryfikacji sald oraz współdziałania we właściwym przygotowaniu organizacyjnym spisów z natury. Ponadto zobowiązane są do prawidłowego, kompletnego, terminowego i rytmicznego rozliczenia wyników inwentaryzacji oraz dopilnowania złożenia wyjaśnienia różnic inwentaryzacyjnych przed zamknięciem ksiąg rachunkowych.

§ 5. Odpowiedzialnym za przeprowadzenie inwentaryzacji czynię Przewodniczącego Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Szczecin.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

informacja o wytworzeniu danych

udostępnił:: Biuro Geodety Miasta
wytworzono:: 2009/05/07
odpowiedzialny/a:: Wojciech Wnuk
wprowadził/a:: Wojciech Wnuk
dnia:: 2009/05/07 14:52:19

historia zmian

historia zmian:
Wprowadził	Data modyfikacji	Rodzaj modyfikacji
Wojciech Wnuk	2009/05/07 14:52:19	nowa pozycja