Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2009 r.

 

 

            Na podstawie § 9 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 195/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 04 maja 2009 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin, zarządzam, co następuje :

 

 

 

§ 1. Powołuje się Zespół Roboczy ds. aktualizacji Strategii Rozwoju Szczecina zwany dalej Zespołem, w następującym składzie:

 

Koordynator:

1) Andrzejczak Elżbieta - Główny Specjalista w Wydziale Rozwoju Miasta

 

Zastępcy Koordynatora:

2) Sztandera Anna – Główny Specjalista w Wydziale Rozwoju Miasta

3) Kozar – Makocka Halina – Główny Specjalista w Wydziale Rozwoju Miasta

 

Członkowie Zespołu:

4) Nosek Ewa – Architekt Miasta - Wydział Rozwoju Miasta

5) Kulpa-Jarocka Grażyna – Kierownik Zespołu ds. Rewitalizacji w Wydziale Rozwoju Miasta

6) Kordus Ewa – Kierownik Referatu ds. Obsługi Inwestorów w Wydziale Rozwoju Miasta

7) Karbownik Stefan – Główny Specjalista w Wydziale Rozwoju Miasta

8) Piekarska Karolina – Główny Specjalista w Wydziale Rozwoju Miasta

9) Pawlak Ewa – Inspektor w Wydziale Rozwoju Miasta

10) Tarnowska Agata – Inspektor w Wydziale Rozwoju Miasta

11) Dołgoszyja Dariusz – Kierownik Zespołu Programowania Rozwoju i Systemów Informatycznych w Biurze Planowania Przestrzennego Miasta

12) Nekanda - Trepka Janusz – Kierownik Zespołu Planu Portu w Biurze Planowania Przestrzennego Miasta

13) Cichy Cezary – Zastępca Dyrektora Wydziału Kultury i Ochrony Zabytków

14) Gwiazdowska Małgorzata – Miejski Konserwator Zabytków - Wydział Kultury i Ochrony Zabytków

15) Jezierski Bartłomiej – Inspektor w Wydziale Kultury i Ochrony Zabytków

16) Stępień Anna – Główny Specjalista w Biurze ds. Organizacji Pozarządowych

17) Nowakowska Barbara – Główny Specjalista w Wydziale Sportu i Turystyki

18) Kajrys Anna – Inspektor w Wydziale Sportu i Turystyki

19) Adamski Krzysztof – Główny Specjalista w Biurze Promocji i Informacji

20) Landowski Piotr – Główny Specjalista w Biurze Promocji i Informacji

21) Dymek Marek – Zastępca Dyrektora Wydziału Informatyki

22) Guranowski Adrian – Kierownik Referatu Polityki Społecznej w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej

23) Giezek Marta – Główny Specjalista w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej

24) Kryzan Paweł – Główny Specjalista w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej

25) Wygoda Agnieszka – Kierownik Referatu Czystości i Targowisk w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

26) Kudelski Jacek – Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

27) Szelągiewicz Henryk – Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności

28) Raszkowski Bartosz – Zastępca Dyrektora Wydziału Oświaty

29) Tworek Bożena – Kierownik Referatu Organizacyjnego i zarządzania Szkołami i Placówkami Oświatowymi w Wydziale Oświaty

30) Tusiewicz-Mencel Lidia – p.o. Kierownik Referatu Technicznego w Wydziale Oświaty

31) Iskra Małgorzata – Kierownik Referatu Ekonomiczno – Finansowego w Wydziale Oświaty

32) Rup Marta – Kierownik Referatu Programów Operacyjnych EFS w Wydziale Oświaty

33) Rożek Leonarda – Główny Specjalista w Wydziale Oświaty

34) Hofman Agnieszka – Główny Specjalista w Wydziale Oświaty

35) Kaczkiełło Anna – Główny Specjalista w Wydziale Oświaty

36) Zmorzyńska Wioletta – Główny Specjalista w Wydziale Oświaty

37) Białowąs Jolanta – Główny Specjalista w Wydziale Oświaty

38) Cętka-Sobotkiewicz Jolanta – Główny Specjalista w Wydziale Oświaty

39) Janowski Grzegorz - Podinspektor w Wydziale Oświaty

40) Matlak Lidia – Dyrektor Biura Obsługi Interesantów

41) Lasek Magdalena – p.o. Zastępca Dyrektora Biura Obsługi Interesantów

42) Żbikowski Andrzej – Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich w Biurze Obsługi Interesantów

43) Słupińska Danuta – Główny Specjalista w Biurze Obsługi Interesantów

44) Buckowska Izabela – Główny Specjalista w Biurze Obsługi Interesantów

45) Samson Robert – Inspektor w Biurze Obsługi Interesantów

46) Holka Grzegorz – Główny Specjalista w Biurze Obsługi Interesantów – Administrator Bezpieczeństwa Informacji

47) Zimmer Jolanta – Kierownik Filii Urzędu Miasta Szczecin

48) Bukowiecka Elżbieta – Kierownik Referatu Kadr i Szkolenia w Wydziale Organizacyjnym

49) Kieszkowska Aneta – Główny Specjalista w Wydziale Organizacyjnym

50) Szychowska Beata – p.o. Zastępca Dyrektora Wydziału Organizacyjnego

51) Stańkowska Alicja – Główny Specjalista w Wydziale Organizacyjnym

52) Kaczmarczyk Michał – Zastępca Dyrektora Biura Prezydenta Miasta – Pełnomocnik ds. Zarządzania Jakością

53) Ceran Patryk – Kierownik Referatu Współpracy Międzynarodowej w Biurze Prezydenta Miasta

54) Kurjata Ewa – Główny Specjalista w Biurze Prezydenta Miasta

55) Łabaziewicz Iwona – Główny Specjalista w Biurze Prezydenta Miasta

56) Matusz Hanna – Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami

 

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) współpraca z firmą WYG International Sp. z o.o. - wykonawcą umowy zawartej z Gminą Miasto Szczecin na „Aktualizację Strategii Rozwoju Szczecina 2025 oraz opracowanie Wieloletniego Programu Rozwoju Szczecina 2010 – 2014”, zwaną dalej Wykonawcą.

2) współudział w pracach Zespołu w zakresie przypisanych mu zadań.

 

§ 3. Członkowie Zespołu zobowiązani są do udzielenia Wykonawcy niezbędnej pomocy związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy.

 

§ 4. Zespół nie przygotowuje na potrzeby Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy materiałów i opracowań cząstkowych.

 

§ 5. Zespół odpowiada za bieżące kontakty z Wykonawcą w zakresie wymiany informacji i dokumentów po stronie Zamawiającego.

 

§ 6. Zadania określone w § 2 Zespół realizował będzie poprzez:

1) Udostępnienie wszelkich niezbędnych informacji i materiałów będących w wyłącznym posiadaniu Wydziałów i Biur Urzędu Miasta oraz wskazanie innych znanych źródeł informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, o której mowa w § 2 pkt 1. O ile uzyskanie danych wiąże się z dodatkowymi kosztami, koszty te obciążają Wykonawcę.

2) Bieżące informowanie Wykonawcy o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na należyte wykonanie przedmiotu umowy, o której mowa w § 2 pkt 1.

3) Pomoc w ustalaniu składu zespołów ekspertów (zespołów specjalistów uczestniczących w warsztatach i konsultacjach).

4) Pomoc w usprawnieniu komunikacji między Wykonawcą a jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz innymi podmiotami zewnętrznymi, których wiedza i doświadczenie mogą być wykorzystane w pracach przy tworzeniu dokumentów cząstkowych zgodnie z przyjętym harmonogramem prac.

5) Uczestniczenie w spotkaniach roboczych z Wykonawcą, których tematem są zagadnienia leżące w kompetencjach Wydziału/Biura Urzędu Miasta reprezentowanego przez członka/ członków Zespołu.

6) Uzgodnienie treści protokołów ze spotkań, o których mowa w pkt 5 przed jego zatwierdzaniem pod kątem jego zgodności z ustaleniami podjętymi na spotkaniu.

7) Realizację zadań określonych na spotkaniach roboczych, zapisanych w protokołach ze spotkań w zakresie kompetencji Wydziału/Biura Urzędu Miasta reprezentowanego przez członka/członków Zespołu.

8) Udział w spotkaniach grup panelowych i grup eksperckich zgodnie z kompetencjami Wydziału/Biura UM reprezentowanego przez członka/członków Zespołu.

9) Uczestnictwo w procesie konsultacji z przedstawicielami społeczności lokalnej (władz samorządowych, reprezentantów głównych grup interesów, podmiotów działających w mieście) oraz warsztatach i konsultacjach społecznych.

10) Uzgodnienie treści raportów z warsztatów, konsultacji eksperckich i społecznych, w których uczestniczył członek Zespołu w zakresie zgodności ze stanem faktycznym uzgodnień i wyników badań poczynionych w wyniku ich przeprowadzenia.

11) Analizę przekazanych przez Wykonawcę sprawozdań z przeprowadzonych działań w ramach danego etapu, przed ich przekazaniem do akceptacji Dyrektora Wydziału Rozwoju Miasta lub jego zastępcy, pod katem zgodności ich zawartości z poczynionymi wcześniej ustaleniami na posiedzeniach roboczych z Wykonawcą na podstawie zapisów w protokołach ze spotkań. Czynności te winny być zrealizowane w terminie umożliwiającym zaakceptowanie przez Dyrektora Wydziału Rozwoju Miasta lub jego zastępcę dostarczonych sprawozdań w terminie 3 dni roboczych.

12)  Czynności, o których mowa w pkt 11 realizowane są jedynie w przypadkach gdy ustalenia poczynione w trakcie spotkań roboczych odbiegają w sposób istotny od założeń metodologicznych przyjętych i zaakceptowanych przed rozpoczęciem danego etapu prac.

 

§ 7. Zobowiązuje się członków Zespołu reprezentujących wydziały i biura funkcjonujące w strukturach Urzędu Miasta do ścisłej współpracy z Wydziałem Rozwoju Miasta w zakresie realizacji zadań, o którym mowa w § 6.

 

§ 8. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta Miasta ds. rozwoju, inwestycji, pozyskiwania inwestorów, współpracy regionalnej, przeciwdziałania bezrobociu, ładu budowlanego.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.