Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2010 r.

Na podstawie § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 27 września 2010 r. w sprawie określenia warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw, Rady m.st. Warszawy i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, zarządzam co następuje:

§ 1. Ustanawia się gminnego koordynatora do spraw informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych w wyborach do Rady Miasta Szczecin, Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego oraz Prezydenta Miasta Szczecin zarządzonych na dzień 21 listopada 2010 r. w osobie Pani Ewy Szynkowskiej - Głównego Specjalisty w Wydziale Informatyki Urzędu Miasta Szczecin zwanego dalej koordynatorem gminnym.

§ 2. Zadania koordynatora gminnego określa załącznik nr 8 do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 27 września 2010 r. w sprawie określenia warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw, Rady m.st. Warszawy i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz wójtów, burmistrzów i prezydentów miast,
Do zadań merytorycznych koordynatora gminnego należy:
1) udział w szkoleniach organizowanych przez koordynatora właściwego dla obszaru działania komisarza wyborczego;
2) szkolenie operatorów obwodowych komisji wyborczych zwanych dalej OKW na obszarze gminy (miasta) w zakresie obsługi informatycznej wyborów samorządowych;
3) prowadzenie ewidencji operatorów OKW zawierającej dane kontaktowe, ustalony sposób przekazywania haseł i oprogramowania oraz danych definicyjnych;
4) rejestracja w systemie informatycznym operatorów obwodowych, dystrybucja
haseł dla operatorów i przewodniczących OKW
5) dystrybucja oprogramowania dla obwodowych komisji wyborczych na obszarze gminy oraz nadzór nad wersjami aktualizacyjnymi oprogramowania;
6) dystrybucja danych definicyjnych dla obwodowych komisji wyborczych (pobieranie i udostępnianie plików);
7) dystrybucja aktualizowanych plików definicyjnych uwzględniających uzyskane od koordynatora komisarza wyborczego zmiany danych o kandydatach do rad oraz kandydatów na wójta (burmistrza, prezydenta miasta);
8) przygotowanie wydruków formularzy protokołów wyników głosowania w obwodzie (dla ewentualnego ręcznego sporządzenia protokołów);
9) wsparcie techniczne dla operatorów OKW w obsłudze oprogramowania;
10) przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie w tym zakresie wsparcia technicznego operatorom OKW;
11) zgłaszanie uwag dotyczących działania programu do koordynatora komisarza wyborczego;
12) w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu z koordynatorem komisarza wyborczego właściwym dla gminy;
13) udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu w określonym terminie testów ogólnokrajowych z przekazywania danych z testowych protokołów komisji obwodowych (według zasad przekazanych w odrębnym trybie);
14) przekazanie do koordynatora komisarza wyborczego właściwego dla gminy wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych;
15) przyjmowanie meldunków od operatorów OKW o wersji zainstalowanego oprogramowania i aktualności danych definiujących wykaz obwodów i kandydatów;
16) prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane czynności:
a) przeprowadzenie szkolenia operatorów OKW z potwierdzeniem uczestnictwa,
b) zgłaszanie z poziomu gminy uwag do działania programu do koordynatora komisarza wyborczego właściwego dla gminy,
c) zgłaszanie uwag dotyczących działania oprogramowania do koordynatora
komisarza wyborczego,
d) przygotowanie i otrzymanie potwierdzenia przekazania haseł przewodniczącym OKW i operatorom OKW,
e) zgłaszanie do koordynatora komisarza wyborczego konieczności zmiany haseł i sposoby ich przekazania z potwierdzeniami odbioru,
f) przekazanie, za potwierdzeniem, oprogramowania lub aktualizacji plików definicyjnych,
g) przekazanie, za potwierdzeniem, danych definiujących dla operatorów obwodowych w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.