PROTOKÓŁ NR 0063-8/50/08
Z POSIEDZENIA
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 10 PAŹDZIERNIKA 2008 ROKU
Początek posiedzenia - 13:30
Zakończenie posiedzenia - 15:00
Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Marzena Kopacka - Przewodnicząca Komisji.
W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.
Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:
| 1. | Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad. |
| 2. | Przyjęcie protokołów z posiedzeń komisji w dniu 12,19,26 września oraz 3 pażdziernika br. |
| 3. | c.d. kontroli w zakresie prywatyzacji mieszkań komunalnych w Gminie Miasto Szczecin
zgodnie z uchwałą nr XX/531/08 z dnia 7 kwietnia 2008 roku- wstępne podsumowanie wyników kontroli. |
| 4. | Sprawy różne i wolne wnioski. |
Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
Nie zgłoszono.
Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z posiedzeń komisji w dniu 12,19,26 września oraz 3 pażdziernika br.
Komisja w wyniku głosowania : za - 6, wstrzym.- 1 przyjęła protokół z posiedzeń komisji w dniu 12,19,26 września oraz 3 października br.
Ad. pkt. 3.
c.d. kontroli w zakresie prywatyzacji mieszkań komunalnych w Gminie Miasto Szczecin
zgodnie z uchwałą nr XX/531/08 z dnia 7 kwietnia 2008 roku- wstępne podsumowanie wyników kontroli.
Przewodnicząca Komisji p. Marzena Kopacka- zapoznała zebranych z treścią części protokołu z kontroli Komisji Rewizyjnej - stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
p. Biernat – w swej wypowiedzi zwróciła uwagę, iż kontrola jest bardzo czasochłonna, okres który sprawdzali dotyczył zaledwie kilku lat, a poświęcili na nią kilka tygodni.
p. Sieńko – zauważył, że należałoby wybrać klucz kontroli, bo istnieje obawa, iż kontrola nie zakończy się w terminie.
p. M. Kopacka – zwróciła uwagę, iż kryteria kontroli zostały już opracowane przez komisję. Radni ustalili, iż w pierwszej kolejności kontrolują rok 2007 z podziałem na najem mieszkań i sprzedaż, w drugiej kolejności lata 1994-1998. Przypomniała, iż część akt jest w CBA i komisja na razie nie będzie się nimi zajmować.
p. Goc – zapytał czy komisja nie powinna podjąć decyzji, iż nie będzie kontrolować tych spraw, które były przedmiotem kontroli CBA.
p. M. Kopacka – oczywiście po zakończeniu kontroli lat 1994-1998 zajmiemy się analizą kolejnych lat i wtedy należy podjąć decyzję kolegialne czy komisja będzie posiłkować się, opracowując wnioski pokontrolne, wynikami przedstawionymi przez CBA , prokuraturę lub inne organy do tego uprawnione.
W dalszej części obrad radni przedstawili swoje uwagi z kontroli :
1). Nieustematyzowane dokumenty zarówno w aktach dotyczących oddania w najmem jak i sprzedaży mieszkań komunalnych – stwierdzone przez Radną Stefanię Biernat i Radną Marzenę Kopacką.
2). Brak paraf przy zmianach i korektach w dokumentacji z wykupu mieszkań komunalnych - stwierdzone przez Radną Stefanię Biernat, Radną Marzenę Kopacką;
3). Brak dat, podpisów, a czasem i treści na wnioskach o wykup mieszkania - stwierdzone przez Radną Stefanię Biernat, Radną Marzenę Kopacką i Radnego Marcina Napieralskiego;
4). W dokumentacji oddania w najem mieszkań komunalnych po byłym najemcy lub po uregulowaniu długów w 2 przypadkach wystąpiła na skierowaniach ta sama sygnatura (110/07 oraz 16/07) - stwierdzone przez Radnego Jerzego Sieńko;
5). W dokumentacji oddania w najem mieszkań z zasobu TBS zdarzały się długie okresy oczekiwania (nawet od 1993r.) - stwierdzone przez Radną Stefanię Biernat;
6). W 4 przypadkach w dokumentacji oddania w najem mieszkań z zasobu TBS zdarzały się bardzo krótkie okresy oczekiwania (od momentu złożenia wniosku do czasu skierowania do nowego lokalu minęło w tych przypadkach 12, 18, 22 i 33 dni) - stwierdzone przez Radną Marzenę Kopacką;
7). W 17 na 62 zbadanych akt oddania w najem mieszkań z zasobu TBS brak było pisma o dochodach najemców, w związku z czym nie można było stwierdzić czy spełnione zostało kryterium dochodowe - stwierdzone przez Radną Marzenę Kopacką;
8). W 2 na 62 zbadanych akt oddania w najem mieszkań z zasobu TBS brak było daty na wniosku o zamianę mieszkania - stwierdzone przez Radną Marzenę Kopacką;
9). W 1 na 62 zbadanych akt oddania w najem mieszkań z zasobu TBS brak było wniosku o zamianę mieszkania - stwierdzone przez Radną Marzenę Kopacką;
10). W 1 przypadku na 8 zbadanych akt oddania w najem mieszkań w wyniku zamiany z urzędu wystąpiła oczywista omyłka pisarska polegająca na wpisaniu wcześniejszej daty na protokole uzgodnień przed oddaniem mieszkania w najem niż data wniosku najemcy o zamianę mieszkania - stwierdzone przez Radną Marzenę Kopacką;
11). W 1 przypadku na 12 zbadanych akt oddania w najem lokali socjalnych było pisma o dochodach najemców w związku, z czym nie można było stwierdzić czy spełnione zostało kryterium dochodowe - stwierdzone przez Radną Marzenę Kopacką.
p. Sieńko - prosi, aby w protokole ująć stwierdzenie, iż Gmina od 2007 roku zabezpiecza swoje interesy za pomocą hipoteki kaucyjnej, dzięki której ma możliwość odzyskania kwot udzielonych bonifikat w przypadku zbycia lokalu przed upływem terminów określonych w przepisach.
Komisja w wyniku głosowania: za - 5, wstrzym. - 1 przyjęła projekt częściowego protokołu z kontroli w zakresie prywatyzacji mieszkań komunalnych w Gminie Miasto Szczecin, zgodnie z uchwałą nr XXI/569/08 Rady Miasta Szczecin z dnia 24 kwietnia 2008r. z późniejszymi zmianami i na podstawie § 11 ust. 2 Regulaminu Komisji Rewizyjnej Rady Miasta postanowiła przedłożyć go p. B. Chochulskiemu Zastępcy Prezydenta celem ustosunkowania się do jego treści i ewentualne zgłoszenie uwag w terminie 7 dni od daty otrzymania projektu protokołu.
Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.
Przewodnicząca Komisji p. M. Kopacka zapoznała zebranych z treścią pisma p.Mirosław Lisiaka zamieszkałego przy ul.Przestrzennej 19 b/ 5 w Szczecinie w sprawie odmowy sprzedaży zajmowanych przez wnioskodawców lokali mieszkalnych .
Komisja postanowiła odesłać pismo do Prezydenta Miasta oraz zainteresowanych z wnioskiem o rozpatrzenie oraz udzielenie odpowiedzi wnioskodawcom z jednoczesnym poinformowaniem Komisji o sposobie załatwienia ww. sprawy , informując, iż na podstawie Art. 18a Ustawy o samorządzie gminnym Komisja Rewizyjna Rady Miasta wykonuje jedynie zadania zlecone przez Radę Miasta w zakresie kontroli.
Przewodnicząca Komisji p. M. Kopacka zapoznała zebranych z pismem p.Małgorzaty Lepiesza-Lenik przy ul. Grzymińskiej 13/ 8 w Szczecinie w sprawie upoważnienia osób przy ustalaniu i ściąganiu opłat dodatkowych za nieopłacony postój w strefie płatnego parkowania .
Komisja postanowiła przesłać to pismo z wnioskiem o rozpatrzenie oraz udzielenie odpowiedzi wnioskodawcom z jednoczesnym poinformowaniem Komisji o sposobie załatwienia ww. sprawy, informując iż na podstawie Art. 18a Ustawy o samorządzie gminnym Komisja Rewizyjna Rady Miasta wykonuje jedynie zadania zlecone przez Radę Miasta w zakresie kontroli.
Na tym posiedzenie zakończono.
| Protokołowała | | Przewodnicząca Komisji |
| |
Beata Tubacka
Główny Specjalista BRM | | Marzena Kopacka |
IInformacja o wytworzeniu danych dla stronyV Lista zmian na stronie
udostępnił: BRM,
wytworzono: 2008/10/01,
odpowiedzialny/a: ,
wprowadził/a: Beata Tubacka,
dnia: 2008/10/27 11:09:25
Historia zmian:
| Wprowadził |
Data modyfikacji |
Rodzaj modyfikacji |
| Beata Tubacka |
2008/10/27 11:09:25 |
modyfikacja wartości |
| Beata Tubacka |
2008/10/01 09:06:18 |
modyfikacja wartości |
| Beata Tubacka |
2008/10/01 09:05:22 |
modyfikacja wartości |
| Beata Tubacka |
2008/10/01 08:57:38 |
nowa pozycja |
