PROTOKÓŁ NR 0063-1/59/08
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. BUDŻETU I FINANSÓW
Z DNIA 4 MARCA 2008 ROKU

Początek posiedzenia - 13:00
Zakończenie posiedzenia - 15:30

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Judyta Lemm - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z ostatnich posiedzeń Komisji.

Ww. punkt porządku obrad przeniesiono na kolejne posiedzenie Komisji.

Ad. pkt. 3.
Analiza planów finansowych na rok 2008 instytucji kultury : Teatr Lalek "Pleciuga", Dom Kultury Klub 13 Muz, Muzeum Techniki i Komunikacji - Zajezdnia Sztuki.

Dyrektorzy instytucji kultury omówili budżety na rok 2007 i 2008 (materiał stanowi załącznik nr 3 do protokołu).

Rafał Roguszka - Dyrektor DK Klub 13 Muz -  omówił działalność Klubu. W prezentacji multimedialnej ujął przedsięwzięcia i wydarzenia planowane na rok 2008.

J. Lemm - zauważyła, że przychody są mniejsze niż w roku 2007. Z czego to wynika?

C. Cichy - Wydział Kultury - wyjaśnił, że środki na remont elewacji były wprowadzone do budżetu 13 Muz, a następnie zrefundowane z programu Interreg i stąd różnice w zapisach budżetu na 2007 i 2008 rok..

J. Lemm - zapytała, czy środki zaplanowane na br. wystarczą na funkcjonowanie Klubu?

R. Roguszka - odpowiedział, że jego zdaniem wystarczą na godne funkcjonowanie i przetrwanie w br. Jeśli jednak chcemy myśleć o rozwijaniu Muz i o inwestycjach (m.in. wymiana wszystkich instalacji, remonty generalne, uruchomienie poddasza) to trzeba również myśleć o większych środkach.

J. Lemm - zapytała, jak planowane jest funkcjonowanie na 2 lokalizacjach (Willa Lentza na Al. Wojska Polskiego i Klub na Pl. Żołnierza)? Jakie są plany w stosunku do Wilii Lentza na rok bieżący?

P. Osuchowski - Kierownik ds. Willi Lentza - wyjaśnił, że w bieżącym roku w budżecie Klubu zaplanowano 150 tys. zł na Willę. Środki te będą przeznaczone na 3 - stopniowe studia projektu (remont wnętrza willi, zagospodarowanie zieleni, projekt dla oficyny na granicy działki).

Z. Niecikowski - Dyrektor TL Pleciuga - omówił prezentację dot. sytuacji teatru w dwóch wariantach: gdy teatr funkcjonuje w budynku na Kaszubskiej przez cały rok i w sytuacji gdy jesienią opuszcza budynek.  Na czas przejściowy działalność administracyjna będzie prowadzona w Willi Lentza, a działalność artystyczna - w pomieszczeniach gościnnych Willi. Analizując sytuację finansową teatru podkreślił, że od 4 lat ceny biletów są niezmienne.

S. Horoszko - Dyrektor Muzeum Techniki i Komunikacji - omówił materiał stanowiący załącznik nr 4 do protokołu.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.