PROTOKÓŁ NR 0063-1/68/08
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. BUDŻETU I FINANSÓW
Z DNIA 27 MAJA 2008 ROKU

Początek posiedzenia - 13:00
Zakończenie posiedzenia - 15:30

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Judyta Lemm - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Ww. punkt porządku obrad przeniesiono na kolejne posiedzenie Komisji.

Ad. pkt. 3.
Analiza wykonania budżetu Miasta za I kwartał 2008 r.

I. Bobrek - Biuro Budżetu - omówiła wykonanie budżetu za I kwartał 2008 r. (materiał rozdany radnym w dniu 30.04.08).  Podkreśliła, że realizacja wydatków majątkowych, jak w każdym budżecie, kumuluje się pod koniec roku. Zwróciła uwagę na odbiegający od ubiegłorocznego wykonania podatek od czynności cywilnoprawnych oraz znikome wykonanie w funduszach międzynarodowych.

T. Grodzki - zauważył, że są inwestycje, które w pierwszych 3 miesiącach nie zostały wcale rozpoczęte. Radny obawia się, że na koniec roku pozostaniemy z pieniędzmi i bez wykonanego zadania.

J. Lemm - ad. przygotowanie i uzbrojenie terenów pod inwestycje: zauważyła, że tam również wykonanie jest bardzo niewielkie. Zapytała, w czym tkwi problem?

S. Lipiński - Skarbnik Miasta - uznał, ze jest to pytanie do specjalistów z odpowiedniego wydziału. Trudno wyciągać wnioski po pierwszym kwartale, jeśli wiemy że etap płatności jest związany z ostatnim etapem wykonania inwestycji.

Ad. pkt. 4.
Dyskusja nt. propozycji przejęcia Teatru Letniego przez Szczecińską Agencję Artystyczną ( z uwzględnieniem kosztów utrzymania i wizji artystycznej).

A. Lemańczyk - Białas - Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej - przypomniała, że SAA jest powołana do organizowania imprez artystycznych. W związku z tym w sposób naturalny skierowała swoją uwagę na Teatr letni. Przedstawiła i omówiła materiał stanowiący załącznik nr 3 do protokołu. Przedstawiła również informacje nt. funkcjonowania największych amfiteatrów w Polsce - wszędzie administratorami są miejskie jednostki kultury. Szczecin jest wyjątkiem, gdzie Teatrem zarządza Zakład Usług Komunalnych.

J. Lemm - zwróciła uwagę na fakt, że do funkcjonowania Teatru Letniego potrzebne jest cały sztab ludzi odpowiedzialnych za utrzymanie zieleni, naprawy, inwestycje , przeglądy techniczne itp. Zapytała, jak SAA wyobraża sobie wypełnienie tych funkcji?

A. Lemańczyk - Białas - wyjaśniła, że w tej chwili SAA nie dysponuje środkami potrzebnymi do utrzymania obiektu. Decyzja jednak należy do Prezydenta, Skarbnika i Dyrektora Wydziału Kultury i wymaga podjęcia decyzji budżetowych. Nie zależy to od SAA, która jest jedynie wykonawcą zleceń Miasta.

J. Lemm - zapytała, co stoi na przeszkodzie, aby Teatr Letni był administrowany przez ZUK, a SAA - rezerwowała terminy na konkretne wydarzenia artystyczne?

B. Chochulski - Zastępca Prezydenta Miasta - oświadczył, że nieczytelną byłaby sytuacja, gdy ZUK miałby w swoim budżecie jedynie koszty bez źródeł przychodu. A taka sytuacja powstałaby przy administrowaniu przez SAA i ZUK Teatrem Letnim w sposób, jaki zaproponowano. Koszty powinny być przywiązane do źródeł przychodów. Są to podstawowe zasady finansowe.

A. Macioszek - Dyrektor Zakładu Usług Komunalnych - zgodził się z uwagą, że najlepszą sytuacja jest gdy jeden zarządca prowadzi jeden obiekt. Oświadczył, że nie wyobraża sobie sytuacji, gdy zarządców będzie dwóch. Poinformował także, że  jeśli będzie taka wola Rady Miasta, jest w stanie w ciągu 2 tygodni oddać Teatr Letni w zarząd innej instytucji.

T. Jarmoliński - Zastępca Prezydenta Miasta - przypomniał, że jeśli zastanawiać się nad przekazaniem Teatru Letniego  do SAA trzeba pamiętać także o 290 tys. zł z budżetu i 90 tys. zł ze środków własnych jakie corocznie dokłada ZUK. Z dokumentów finansowych teatru wynika, że można zarobić na działalności ok 30 tys. zł. Zadał pytanie, czy  SAA jest w stanie zarobić brakujące 60 tys. zł i oświadczył, że przy zachowanym budżecie tegorocznym SAA jest w stanie taki dochód wypracować.

M. Przepiera - Dyrektor WGKiOŚ - przypomniał, że każdoroczne ZUK dokłada do utrzymania teatru. Należy również pamiętać, że scena teatru jest dostępna dla wszystkich,nie tylko na imprezy komercyjne. Teatr wymaga pewnego doinwestowania i trzeba odpowiedzieć, czy nas na to stać i kiedy będziemy realizować te inwestycje?

E. Mrugowska - Kierownik Teatru Letniego - przypomniała, że imprez z roku na rok jest coraz więcej. Jest to m.in. wynikiem tego, że inwestowane są w niego środki i prowadzone kolejne inwestycje. W tej chwili Teatr Letni, funkcjonujący od maja do września, organizuje w każdym tygodniu imprezy (nawet do 4 tygodniowo). W tym roku jest już 26 rezerwacji na dobre imprezy i koncerty.  Obiekt jest wart zainteresowania, jest tam jednak wiele problemów. Jednym z nich jest remont podscenia. W 1998 r. Sanepid wydał decyzje o konieczności jego remontu. Poinformowała także, że decyzją Wojewody Zachodniopomorskiego każda impreza organizowana w teatrze jest uznawana za imprezę masową, niezależnie od liczby uczestników i wymaga specjalnego zabezpieczenia, co pociąga za sobą spore koszty.

A. Lemańczyk - Białas - oświadczyła, że jest świadoma tego, iż przejęcie Teatru Letniego wiąże się z kosztami. Jeśli zapadnie decyzja o przejęciu obiektu i przekazaniu środków dotychczas znajdujących się w budżecie ZUK, to jest gotowa przejąc teatr i prowadzić w nim bieżącą działalność.

Radni po podsumowaniu dyskusji, postanowili wrócić do tematu, kiedy prezydenci przygotują konkretną propozycję. Temat finansowania inwestycji zostanie przeanalizowany w najbliższym czasie, przy okazji dyskusji na temat budżetu.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.