Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na Pani interpelację z dnia 17 września 2012r. dotyczącą przeniesienia referatu ds. wykorzystania zasobu z Wydziału Gospodarki Nieruchomościami  Urzędu Miasta Szczecin do struktur Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych uprzejmie informuję, że w związku z wdrażaniem Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 96/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 01 maja 2012r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin, podjęto działania w celu m.in. usystematyzowania oraz jasnego podziału zadań pomiędzy ZBiLK oraz Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami tut. Urzędu.

Prowadzenie spraw związanych z dzierżawami nieruchomości stanowi część składową zadań, jakie wykonywał ZBiLK w zakresie zarządzania nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Miasto Szczecin jak i Skarbu Państwa. W uchwale Nr IX/N/1390/10 Rady Miasta Szczecin z dnia 04 listopada 2010r. zmieniającej uchwałę w sprawie likwidacji zakładów budżetowych pod nazwą Administracja Budynków Komunalnych od nr 1 do nr 15 i powołaniu sześciu zakładów budżetowych pod nazwą Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych – zarządzanie zasobami nieruchomości polegało min. na „prowadzeniu całości spraw związanych z najmem lokali użytkowych, garaży oraz dzierżawą nieruchomości”. Zadania Wydziału Gospodarki Nieruchomościami określone zostały w kategorii nadzoru nad zarządzaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Miasta Szczecin i Skarbu Państwa.

W związku z powyższym:

• od 1 maja 2012r. zadania z zakresu dzierżaw zostały przekazane w ramach porozumienia do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych wraz z pracownikami ww. referatu;
• od 1 sierpnia 2012 r. Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych został przekształcony z samorządowego zakładu budżetowego  w jednostkę budżetową i wraz z nowym statutem uchwalonym  Uchwałą Rady Miasta Szczecin Nr XIX/553/12 z dnia 4 czerwca 2012r.  zadania związane z dzierżawami stały się zadaniami ZBiLK-u;
• dane z ZSiFK UM zostały przetransportowane do systemu czynsze ZBiLK (system starszy od ZSiFK, ale prostszy w obsłudze);
• Prezydent Miasta udzielił nowego pełnomocnictwa (co było konieczne z uwagi na zmianę ZBiLK w jednostkę budżetową) z możliwością udzielania dalszych pełnomocnictw;
• w celu usprawnienia dalszej pracy dyrektor ZBiLK w dniu 13 sierpnia 2012r. udzielił pełnomocnictwa z zakresem dzierżaw  Pani Sylwii Rogulskiej – zastępcy dyrektora ZBiLK, która w zależności od zgłoszonych potrzeb podpisuje wszystkie możliwe dokumenty  w Dziale Dzierżaw mieszczącym się przy ul. Goszczyńskiego 4.
• poinformowano wszystkich dzierżawców o zmianie konta bankowego;
• obecnie pracownicy pomimo swojej bieżącej pracy wprowadzają do systemu czynsze numer rejonu do którego będzie przypisana umowa;
• nowe umowy dzierżawy zawierane od 1 sierpnia 2012r. są przekazywane na rejony ZBiLK-u i tam dzierżawca będzie je podpisywał i odbierał.

W dalszej kolejności, w celu poprawy jakości pracy oraz umożliwienia większego dostępu dla mieszkańców naszego miasta do pracowników prowadzących sprawy dzierżaw, po wprowadzeniu numerów rejonów do programu czynsze, część pracowników zostanie przeniesiona  na poszczególne rejony.