Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na interpelację z dnia 22 kwietnia 2013, znak BRM.I.0003.1029-1037.2013.AM, w sprawie wysokości opłat za kserokopie pobierane przez punkt ksero
w Urzędzie Miasta Szczecin, informuję, iż wyłonienie firmy świadczącej ww. usługi odbyło się zgodnie z art. 25 ust. 1, art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 ze zm.) oraz Uchwały Nr XX/364/04 Rady Miasta Szczecin z dnia 26 kwietnia 2004 r. w sprawie zasad gospodarowania komunalnymi lokalami użytkowymi (z późn. zm.), zgodnie z Zarządzeniem Nr 235/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29.05.2008 r. zm. Zarządzenie Nr 582/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23.12.2008 r. zm. Zarządzenie Nr 340/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 7.07.2010 r. w sprawie zasad wykonywania w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej Urzędu Miasta.
Przedmiotem postępowania prowadzonego w trybie przetargu pisemnego nieograniczonego był najem pomieszczenia nr 40A na parterze w prawym skrzydle budynku Urzędu Miasta położonego przy pl. Armii Krajowej 1 - o łącznej powierzchni 14,98m², wyłącznie w celu prowadzenia punktu ksero (nr sprawy: MJOG-DAG.2501.1.2013.MP).
Informacja o przetargu upubliczniona została dnia 17.10.2012 r. na tablicy ogłoszeń MJOG,dnia 4.12.2012 r. na stronach BIP oraz w „Głosie Pomorza” w dniu 13.11.2012 r. i 10.12.2012 r. W dniu 1 lutego 2013 r. Miejska Jednostka Obsługi Gospodarczej podpisała z wyłonioną firmą BHU ANPEL Andrzej Plewa z siedzibą przy ul. Matejki 7, 72-400 Kamień Pomorski, stosowną umowę na najem powierzchni.
Cenę za wykonanie kserokopii ustala firma prowadząca działalność. Z wyjaśnień przedstawionych przez BHU ANPEL Andrzej Plewa wynika, iż koszty usług kserograficznych świadczonych w gmachu Urzędu Miasta wynikają z wielu czynników m.in. zakupu sprzętu, oprogramowania, materiałów eksploatacyjnych, obsługi serwisowej urządzeń, zatrudnienia pracownika oraz ponoszenia opłat na rzecz wynajmującego. Nadmieniam, iż opłaty z tytułu najmu tj. czynsz oraz media, są opłatami pokrywającymi koszty utrzymania wynajmowanej powierzchni i nie ma możliwości odstąpienia od ich naliczania.
Z informacji uzyskanych od najemcy wynika, że w przypadku obsługi osób starszych oraz wykonywania większej ilości kopii, stosowane są 50% zniżki.
Jednocześnie wyjaśniam, że Wynajmujący pomieszczenie (Miejska Jednostka Obsługi Gospodarczej) zobowiązana została do przeprowadzenia rozmów z wykonawcą usług kserograficznych w kwestii obniżenia stosowanych stawek. W przypadku braku możliwości zmiany cen przez firmę BHU ANPEL, przewiduje się rozwiązanie obowiązującej umowy i ponowne przeprowadzenie postępowania na wyłonienie firmy świadczącej,
w budynku Urzędu Miasta, ww. usługi.