PROTOKÓŁ NR 0012.8.56.2022
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH, SPORTU I MŁODZIEŻY
Z DNIA 17 PAŹDZIERNIKA 2022 ROKU

Początek posiedzenia - 09:00
Zakończenie posiedzenia - 11:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Patryk Jaskulski - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący poinformował o obowiązującej klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych i zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołów z posiedzeń Komisji w dniach: - 23.06.2022 r., - 28.06.2022 r., - 7.09.2022 r., - 30.09.2022 r.
3.	Opiniowanie projektu uchwały nr 247/22 w sprawie Programu współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok.
4.	Informacja nt. terminarza wyborczego wynikającego ze statutów rad osiedli.
5.	Zapoznanie z bieżącą korespondencją.
6.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z posiedzeń Komisji w dniach:
- 23.06.2022 r.,
- 28.06.2022 r.,
- 7.09.2022 r.,
- 30.09.2022 r.

Głosowanie nad przyjęciem protokołu z posiedzenia Komisji w dniu 23.06.2022 r.

Za - 4 (jednogłośnie),

Protokół został przyjęty.

 

Głosowanie nad przyjęciem protokołu z posiedzenia Komisji w dniu 28.06.2022 r.

Za - 5 (jednogłośnie),

Protokół został przyjęty.

 

Głosowanie nad przyjęciem protokołu z posiedzenia Komisji w dniu 7.09.2022 r.

Za - 5 (jednogłośnie),

Protokół został przyjęty.

 

Głosowanie nad przyjęciem protokołu z posiedzenia Komisji w dniu 30.09.2022 r.

Za - 5 (jednogłośnie),

Protokół został przyjęty.

Ad. pkt. 3.
Opiniowanie projektu uchwały nr 247/22 w sprawie Programu współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok.

Przewodniczący Patryk Jaskulski – przypomniał, że każda gmina ma obowiązek ustawowy przygotowania programu. Zwrócił uwagę, że kwoty zawarte w programie na przyszły rok odpowiadają kwotom na rok obecny.

Magdalena Błaszczyk – Dyrektor BDO – dokonała wprowadzenia do projektu uchwały. Poinformowała, że projekt jest co roku przedkładany Komisji do opiniowania, a jego forma się nie zmienia. Zwróciła uwagę na trudną sytuację budżetową, w której znajduje się Miasto, a także wszystkie samorządy. Miasto stara się, aby pomimo trudnej sytuacji finansowej kwoty przyszłoroczne odpowiadały tym z obecnego roku. Przypomniała, że program podlega konsultacjom społecznym z organizacjami pozarządowymi, a raport z konsultacji dostępny będzie w najbliższych dniach. Niestety występuje trudność z uwzględnieniem wniosków budżetowych.

Przewodniczący Patryk Jaskulski – zwrócił uwagę na inflację i wzrost cen usług. Co sprawia, że pomimo utrzymywania się programu na poziomie ok. 39 mln zł, to w praktyce jego wartość maleje.

Głosowanie nad pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały nr 247/22 w sprawie Programu współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok

Za - 6 (jednogłośnie)

Projekt został zaopiniowany pozytywnie.

Ad. pkt. 4.
Informacja nt. terminarza wyborczego wynikającego ze statutów rad osiedli.

Rafał Miszczuk – Dyrektor BRM – w kontekście procedowanego obecnie wydłużenia kadencji samorządów należy zwrócić uwagę na konsekwencje tego faktu dla funkcjonowania rad osiedli. Jeśli przedłużenie kadencji samorządów dojdzie do skutku kadencja Rady Miasta zakończy się 30 kwietnia 2024 r., a kadencja rad osiedli skończy się 7 kwietnia 2024 r. Zgodnie ze statutem wybory do rad osiedli należałoby przeprowadzić w marcu 2024 r. (na kilka tygodni przed wyborami do samorządu). Ze względów organizacyjnych oraz biorąc pod uwagę perspektywę mieszkańców należy rozważyć wydłużenie kadencji rad osiedli.

Przewodniczący Patryk Jaskulski – zwrócił uwagę, że jest to dobry moment na pochyleniem się nad statutami rad osiedli i wprowadzeniem potrzebnych zmian prawnych w ich funkcjonowaniu.  Poddał pod dyskusję pomysł przeprowadzenia wyborów do rad osiedli w sposób elektroniczny, wydłużenie kadencji do 6 miesięcy oraz dopuszczenie organizowania i podejmowania uchwał w sposób zdalny.

Radny Mirosław Żylik – wyraził opinię, że należy wprowadzić zmianę jak najszybciej, aby mieszkańcy nie byli zaskoczeni.

Rafał Miszczuk – Dyrektor BRM – przypomniał, że zmiana statutów wiąże się także z koniecznością przeprowadzenia konsultacji społecznych.

Radny Marcin Biskupski – poddał pod dyskusję pomysł przywrócenia w statucie zapisu, zgodnie z którym możliwe byłoby wykreślenie z listy radnych osoby, która nie pojawia się na posiedzeniach oraz wprowadzenie zapisu o terminie na przyjęcie mandatu przez radnego.

Radna Maria Myśliwiec – zauważyła, że zasadne byłoby także wydłużenie czasu na opiniowanie projektów uchwał do 28 lub 30 dni.

Przewodniczący Patryk Jaskulski – podsumował zmiany do statutów zaproponowane przez Radnych. Miałyby one obejmować:

- wydłużenie obecnej kadencji rad osiedli o 6 miesięcy (ze względu na prawdopodobne nałożenie się terminu wyborów samorządowych oraz wyborów do rad osiedli),

- wprowadzenie zapisu pozwalającego na odwołanie radnego, który nie wykazuje aktywności i nie uczestniczy w posiedzeniach,

- wprowadzenie zapisu dotyczącego terminu przyjęcia mandatu przez radnego i możliwości odwołania radnego w przypadku przekroczenia tego terminu,

- wydłużenie terminu na opiniowanie projektów uchwał do 30 dni,

- wprowadzenie możliwości organizowania zdalnych posiedzeń rad osiedli wraz z możliwością podejmowania uchwał na posiedzeniach zdalnych,

- wprowadzenie możliwości wyborów elektronicznych do rad osiedli.

Poinformował, że Komisja skieruje do WGK wniosek o skonsultowanie zmian z radami osiedli oraz przygotowanie projektu uchwały – stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Ad. pkt. 5.
Zapoznanie z bieżącą korespondencją.

Komisja przyjęła do wiadomości następujące pisma:

- korespondencję ws. inicjatywy utworzenia Alei Gwiazd Sportu – załącznik nr 4 do protokołu,

- pismo ws. Stadionu Młodzieżowego przy ul. Tenisowej – załącznik nr 5 do protokołu,

- odpowiedź na dezyderat ws. funkcjonowania komunikacji miejskiej – załącznik nr 6 do protokołu,

- pismo ws. kortów tenisowych na ul. Duńskiej – załącznik nr 7 do protokołu.

Ad. pkt. 6.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Anna Musiał Podinspektor BRM		Patryk Jaskulski