Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 12 w Szczecinie

ogłasza nabór na wolne stanowisko

Szczegóły dotyczące ogłoszenia:

• Stanowisko: Specjalista ds. administracji i płac
• Ilość wakatów: 1
• Informacja o wakacie:zatrudnienie na stanowisku urzędniczym – Specjalista ds. administracji i płac
• Wymiar etatu: 1,0.
  • Informacje o wakacie: zatrudnienie od dnia 01.09.2024 r.  na podstawie umowy o pracę
• Ważność ogłoszenia:  30 czerwca 2024 r.

• Wymagane kwalifikacje:

-     Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunkowe ekonomiczne lub administracyjne) pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i co najmniej 2-letni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku, średnie ekonomiczne/administracyjne i co najmniej 3 letni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku,

-     Obywatelstwo polskie,

-     Znajomość i umiejętność stosowania przepisów w zakresie naliczania wynagrodzeń, zasiłków, ubezpieczeń społecznych, podatków od osób fizycznych

-     Kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

-     Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

-     Znajomość przepisów prawa pracy, przepisów dot. ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, znajomość regulacji prawnych odnośnie finansów publicznych w jednostkach budżetowych, prawa zamówień publicznych, systemu oświaty, Karty Nauczyciela,

-     Nieposzlakowana opinia,

-     Brak przeciwwskazań lekarskich do pracy na ww. stanowisku. 

• Wymagania dodatkowe:

-     Pożądane doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych,

-     Łatwość nawiązywania kontaktów,

-     Umiejętność współpracy w zespole,

-     Rozwiązywanie problemów i konfliktów,

-     Odpowiedzialność, pracowitość, systematyczność, umiejętność radzenia sobie ze stresem, wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy. 

Do zadań specjalisty ds. administracji będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:

-  codzienna obsługa systemów płacowych Vulcan i kasowo-płacowych,

-  sporządzanie i rozliczanie comiesięcznych list plac nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi,

-  sporządzanie i rozliczanie list plac za godziny ponadwymiarowe nauczycieli, godziny doraźnych  

   zastępstw, odprawy emerytalne i rentowe, nagrody jubileuszowe, dodatkowe wynagrodzenia roczne i

   inne nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi,

-  sporządzanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń i innych świadczeń na konta bankowe pracowników,

-  rozliczanie zasiłków wypłacanych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

-  prowadzenie spraw związanych z ZFśS, sporządzanie dokumentacji i list płac do wypłat świadczeń z ZFŚS,

-  przygotowywanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych (umowa, rachunek),

-  sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji,

   raportów do ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych oraz ubezpieczenia

   zdrowotnego pracowników i zleceniobiorców oraz świadczeniobiorców,

-  sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonywania i przygotowywania przelewów składek  i należności na rzecz ZUS zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych do Urzędu Skarbowego, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników oraz innych potrąceń z list płac

-  obsługa programu Płatnik ZUS w zakresie realizowanych zadań, samodzielne sporządzanie i  korygowanie dokumentów rozliczeniowych, kontakt z ZUS,

-  sporządzanie i przekazywanie wszystkim pracownikom, zleceniobiorcom oraz świadczeniobiorcom miesięcznych i rocznych raportów dla osoby ubezpieczonej RMUA,

-  dokonywanie rocznego rozliczenia podatkowego każdego pracownika,  zleceniobiorcy oraz świadczeniobiorcy, sporządzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednich miesięcznych i rocznych deklaracji podatkowych /PIT/CIT, itp./ oraz przesłanie ich do właściwego Urzędu Skarbowego  drogą elektroniczną,

-  prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń pracowników oraz kart zasiłkowych pracowników,

-  wystawianie zaświadczeń do ZUS o wysokości dochodów osiąganych przez emerytów i rencistów,

-  wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków dla pracowników szkoły,

-  sporządzanie na wniosek pracowników i byłych pracowników zaświadczeń o wynagrodzeniu ERP-7,

-  sporządzanie dokumentacji placowej pracowników odchodzących na emeryturę, rentę,

-  sporządzanie sprawozdań GUS i innych w zakresie plac,

-  sporządzanie sprawozdań placowych dla potrzeb SIO, prowadzenie SIO w zakresie płac,

-  obsługa PPK - Pracowniczych Planów Kapitałowych,

-  przygotowywanie analiz finansowych na potrzeby księgowości, kadr i organu prowadzącego, okresowa  analiza funduszu płac,

- sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, PFRON, GUS, PPK,

- przygotowywanie, weryfikacja i archiwizowanie dokumentacji płacowej,

- współpraca z urzędami i organami kontroli, w tym korespondencja z komornikami,

- obsługa zapytań pracowników,

- obsługa kasy szkolnej, przygotowywanie raportów księgowych konta budżetowego oraz ZFśS, przyjmowanie wpłat i wypłat gotówki, obrót środkami finansowymi w kasie, pobieranie i odprowadzanie gotówki z/do banku,

- ewidencja druków ścisłego zarachowania (czeków bankowych),

- współpraca z Głównym Księgowym w zakresie planu zakupów pracowniczych,

- Prowadzenie spraw kancelaryjnych – obsługa kancelarii przychodzącej w sprawach najmu pomieszczeń, umów oraz zamówień publicznych,

- sporządzanie umów najmu, rozliczanie, wystawianie faktur, ustalanie grafików i prowadzenie   odpowiedniej dokumentacji,

- zawieranie i ewidencja umów cywilnoprawnych z kontrahentami, podwykonawcami, mediami (Enea, ZWiK, medycyna pracy)

-  wykonywanie zleceń dyrekcji szkoły nie zawartych w niniejszym zakresie czynności, a związanych z charakterem pracy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:

Praca siedząca przy komputerze , zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.

Zakres odpowiedzialnościna opisywanym stanowisku:

• odpowiedzialność finansową,
• odpowiedzialność za prawidłową, terminową i zgodną z przepisami prawa realizację powierzonych obowiązków,
• przygotowanie dokumentów z zastosowaniem obowiązujących przepisów, co wymaga stałego poszerzania wiedzy, umiejętności i podnoszenia kwalifikacji poprzez doskonalenia zawodowe.

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie następujących dokumentów:

1. List motywacyjny, życiorys CV z opisem dotychczasowej pracy zawodowej,
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3.  Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, wykształcenie, inne uprawnienia oraz dotychczasowe zatrudnienie
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia, referencje)
5. Brak przeciwwskazań lekarskich do pracy na ww. stanowisku
6. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
7. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
8. Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne.
9. Oferta powinny być opatrzone oświadczeniem: „Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego prowadzonego w Szkole Podstawowej nr 12, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz.U.UE.L.2016.119.1. – zwanego dalej RODO”.

Dane adresowe:

• Nazwa szkoły: Szkoła Podstawowa Nr 12
• Miejscowość: Szczecin
• Kod pocztowy: 70-743
• Ulica: Floriana Szarego 12
• Telefon: 91 460 97 55
• E-mail:sp12@miasto.szczecin.pl

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 12 w Szczecinie,
   ul. Floriana Szarego 12, 70-743 Szczecin, sp12@miasto.szczecin.pl
   1. Państwa dane kontaktowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze na podstawie:
      1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) par. 1 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 5 Karty Nauczyciela, art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r., poz., 59)
      2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,
      3. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
   2. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
2. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych.
3. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do niesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
4. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.

Termin i miejsce składania dokumentów.

Oferty (z oznaczeniem stanowiska pracy) należy składać lub przesłać w terminie do dnia 30.06.2024 r. do godz. 15.00 w sekretariacie szkoły lub wysłać na adres e-mail: sp12@miasto.szczecin.pl

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 091/4609755

Szkoła Podstawowa nr 12

Ul. Floriana Szarego 12

70-743 Szczecin

Data wygaśnięcia: 30.06.2024 r.