Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

Oferta pracy na  stanowisko -  Kierownik gospodarczy

w Zespole Szkół Nr 8  w Szczecinie

1. Stanowisko:  Kierownik gospodarczy
2. Wymiar zatrudnienia:   od 0,5  etatu do całego etatu
3. Data rozpoczęcia pracy : 01.09.2024 r.

Niezbędne wymagania:

Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia warunki określone w art. 54 ust. 2 ustawy o finansach publicznych:

1. Obywatelstwo polskie;

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. Kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione umyślnie;
4. Wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej efektywne wykonywanie zadań na stanowisku:

a) preferowane kierunki: administracja, ekonomia i co najmniej 2 – letni staż pracy,

b) wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 6 – letni staż pracy,

Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych.

2. Umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizowania pracy własnej, odpowiedzialność, terminowość, systematyczność, komunikatywność .

3. Znajomość pakietu MS Office i niezbędnych do obsługi stanowiska aplikacjach (m.in. platforma   PEF, SIO) oraz obsługi urządzeń  biurowych.

4. Znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa pracy, prawa budowlanego, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów oświatowych   w szczególności w zakresie bhp w szkołach i placówkach oświatowych.

Do zadań kierownika gospodarczego  będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:

1. Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie szkoły,
2. Utrzymywanie terenu, budynków i mienia w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym i w należytej czystości.
3. Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami księgi obiektu budowalnego.
4. Dbanie o zapewnienie odpowiednich warunków p.poż i bhp.
5. Organizacja remontów bieżących (poszukiwanie wykonawców, przygotowywanie umów, nadzór nad realizacją).
6. Przestrzeganie dyscypliny budżetowej.
7. Organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia szkoły oraz ochrony administrowanych budynków i terenu.
8. Realizacja zakupów wyposażenia szkoły zgodnie z decyzjami dyrektora.
9. Planowanie, zakup  maszyn i  sprzętu  oraz  środków i materiałów niezbędnych do utrzymywania budynków i terenów wokół szkoły w czystości.
10. Prowadzenie analizy i oceny merytorycznej  wydatków za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków i materiałów do utrzymania czystości, zakup materiałów eksploatacyjnych itp.
11. Zlecenie prac o charakterze usługowym (usług transportu, szklenia, serwisu urządzeń, wykonywania ekspertyz, robót remontowo-budowlanych itp.).
12. Prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów.
13. Przygotowanie  i przeprowadzanie zamówień publicznych do 30 tys. euro na prace remontowe, zakupy inwestycyjne i usługi.
14. Kontrola procesu realizacji inwestycji i remontów.
15. Prowadzenie dokumentacji  dot. zamówień publicznych.
16. Prowadzenie rozmów w sprawie wynajmu pomieszczeń szkolnych i przygotowanie umów najmu oraz prowadzenie  rejestru wszystkich umów.
17. Prowadzenie rozliczeń z użytkownikami  wynajmującymi pomieszczenia szkolne za zużyte media i materiały.
18. Szkolenie stanowiskowe nowoprzyjętych pracowników obsługi.
19. Organizowanie i nadzorowanie pracy personelu sprzątającego.
20. Likwidacja sprzętu przeznaczonego do kasacji.
21. Ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich pomieszczeń szkolnych.
22. Udział w inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia w budynku szkoły.
23. Nadzór nad gospodarką odpadami.
24. Przestrzeganie dyscypliny budżetowej.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia  wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Nr 8, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV), umożliwiający  kontakt  tj. adres e – mail, numer telefonu lub adres do korespondencji.

2. List motywacyjny.

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.

4. Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach  i umiejętnościach.

5. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, umowy o pracę,   zaświadczenia).

6. Ewentualne referencje z dotychczasowych miejsc pracy.

7. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

8. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni prawpublicznych.

9. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu  za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

10. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów.

11. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
na potrzeby postępowania rekrutacyjnego o treści: „Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Zespół Szkół Nr 8  w Szczecinie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w CV, liście motywacyjnym i innych dokumentach w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji. Zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 ust. 11 RODO. Zapoznałam/em się z obowiązkiem informacyjnym”

12.Podpisana klauzula informacyjna- poniżej (do wydrukowania i dołączenia do oferty na stanowisko kierownika gospodarczego).

Termin i miejsce składania dokumentów:

Oferty należy składać lub przesłać w zamkniętych kopertach z podanym numerem telefonu kontaktowego i dopiskiem: „Dotyczy naboru na  kierownicze stanowisko  – kierownik gospodarczy w Zespole Szkół Nr 8 w Szczecinie ” w terminie do 19.08.2024 r. do godz. 15.00
na adres:
Zespół Szkół Nr 8, Al. 3 Maja 1A, 70-214 Szczecin;   tel. 91 433 72 40.

Oferty, które nie będą spełniały wymagań formalnych oraz które wpłyną po dniu 19.08.2024 r. nie będą rozpatrywane.

Informacja o terminie  rozmowy kwalifikacyjnej  zostanie przekazana kandydatom,  którzy zakwalifikowali się do II etapu,  drogą telefoniczną lub na podany adres e –mail.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie szkoły.

Oferty nie wykorzystane w naborze zostaną zniszczone.

Poniżej klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy (str.4)– do wydrukowania, podpisania i dołączenia do oferty na stanowisko kierownika gospodarczego.

Data wygaśnięcia:  19.08.2024 r.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół nr 8 im. Stanisława Staszica w Szczecinie. Z Administratorem można skontaktować się listownie: ul. 3 Maja 1a, 70-214 Szczecin,

e-mailowo: sekretariat@zs8.szczecin.pl.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych oraz jego zastępcą można się skontaktować e-mailowo: iod@spnt.ploraz telefonicznie: +48 91 85 22 093.

3. Państwa  dane  osobowe są  przetwarzane  w  celu  przeprowadzenia  rekrutacji  na  stanowisko

pracownicze  do  Zespołu  Szkół nr 8,  na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj., gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 221 § 1 i 4 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 3 i 5 Karty Nauczyciela, art. 14 ust. 3 w zw. z art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;

b) w przypadku realizacji uprawnienia wynikającego z wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym - art. 6 ust. 1 lit. e RODO;

c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,

d) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

4. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą

Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych - w takim wypadku dane będą usuwane po upływie 1 roku.

6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.

Zostałem/Zostałam poinformowany/a o moich prawach i obowiązkach. Przyjmuję do wiadomości, iż podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne.

.........................................................                                         ...................................................................

          (miejscowość i data)                                                (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)