Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

Ogłoszenie o wolnym stanowisku kierowniczym

-  GŁÓWNA KSIĘGOWA –

w Przedszkolu Publicznym Nr 10 w Szczecinie

Wymiar zatrudnienia: 1 etat

Data zatrudnienia: 01.09.2024 r.

Obowiązki głównego księgowego na podstawie Art. 54 ustawy o finansach publicznych:

Art.  54.  [Główny księgowy jednostki sektora finansów publicznych]

1.  Głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych, zwanym dalej "głównym księgowym", jest pracownik, któremu kierownik jednostki powierza obowiązki i odpowiedzialność w zakresie:

1) prowadzenia rachunkowości jednostki;

2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi;

3) dokonywania wstępnej kontroli:

a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

Niezbędne wymagania na podstawie Art. 54 ustawy o finansach publicznych:

2.  Głównym księgowym, z zastrzeżeniem ust. 9, może być osoba, która:

1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;

2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;

4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;

5) spełnia jeden z poniższych warunków:

a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,

b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,

c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

regionalną izbę obrachunkową.

Wymagania dodatkowe:

znajomość i umiejętność stosowania:

-przepisów dotyczących wynagrodzeń i systemów świadczeń pracowników sfery budżetowej,                 
- zagadnień księgowości budżetowej, finansów publicznych oraz sprawozdawczości budżetowej;

- biegła znajomość i umiejętność korzystania z systemu kadrowo-płacowego „Progman”, „Wulkan”

- biegła umiejętność obsługi programów: BAWN „Progman”, „Wulkan” MS Office Word, MS Oficce Excel, portalu sprawozdawczego GUS, Płatnik ZUS, SIO,  Arkusz Organizacajny.

- wskazane doświadczenie w pracy w oświatowych jednostkach budżetowych na stanowisku związanym z przygotowywaniem wynagrodzeń pracowniczych i ich pochodnych.

– znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustaw: Karty Nauczyciela, Kodeksu pracy,    o ubezpieczeniu społecznym i zdrowotnym. ustaw Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, uchwał oraz zarządzeń Rady Miasta Szczecin, sprawozdawczości GUS.

Opis stanowiska:
- sporządzanie list płac,

- sporządzanie kalkulacji płac do projektu budżetowego

- ustala staż pracy , dodatek za wysługę lat, terminy wypłat nagród jubileuszowych,
- na bieżąco dokonuje wszelkich zmian w zakresie zarejestrowania i wyrejestrowania pracowników oraz członków ich rodzin oraz zmian danych w programie Płatnik,                                                                          
- terminowo sporządza listy płac oraz prowadzi indywidualne karty wynagrodzeń,                                   
- nalicza zasiłki chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie i wychowawcze zgodnie z obowiązującymi przepisami ZUS, prowadzi karty zasiłkowe pracowników

- sporządza na bieżąco rozliczenia i sprawozdania do GUS, US i ZUS,

-zbiera, kompletuje i przechowuje na bieżąco właściwą dokumentacje stanowiącą podstawę wypłat pracownikom wynagrodzeń i zasiłków,

- sporządza rozliczenia z zakresu wynagrodzeń do sprawozdań i planów finansowych przedszkola,

- terminowo sporządza wszelkie analizy i rozliczenia,

-prawidłowo zabezpiecza i chroni przed osobami trzecimi dane zawarte w programach obsługiwanych na danym stanowisku. Dba o kopie zapasowe i prawidłowe zabezpieczenie obsługiwanych programów, zabezpiecza przekazane do archiwum dokumenty związane ze stanowiskiem pracy.

- na bieżąco wprowadza zmiany w arkuszu organizacyjnym PP10 w zakresie płac.

- naliczanie opłat za przedszkole– kontrola wpłat z wyciągów bankowych.

- prowadzenie analityki opłat za przedszkole w programie „PLO”

- prowadzi książki inwentarzowe;

-wypłacanie wynagrodzenia i świadczeń na podstawie list płac;

-uzgadnianie budżetu z dyrektorem

Obowiązki wynikające z zarządzenia w sprawie centralizacji rozliczeń podatku VAT:  kontrola prawidłowości wystawianych faktur VAT, analiza i podział zakupów na opodatkowane i zwolnione z podatku VAT.

Wymagane dokumenty:

1) życiorys, CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz danymi umożliwiającymi kontakt

2) list motywacyjny,

3) kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,     
4) dokumenty (kserokopie) potwierdzające poziom i kierunek wykształcenia,

5) kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach,                              
6) oświadczenie  kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

7) oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 
8) oświadczenie kandydata, ze nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą  z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych( Dz. U. nr 101, poz. 926 ze zmianami).

Termin i miejsce składania ofert:                                                                                 
Oferty należy składać lub przesyłać do dnia 15.07.2024 r.( liczy się data wpływu) w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Nabór na stanowisko główna księgowa na adres: Przedszkole Publiczne Nr 10 w Szczecinie, ul. Wołogoska 5.  71-131 Szczecin.  pp10@miasto.szczecin.pl                   
Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. 91 4871435,

Uwaga:

- o zakwalifikowaniu do II etapu naboru - rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub e – mailem,

- oferty, które wpłyną do PP-10 niekompletne lub po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane,                             
- oferty ( dokumenty) nie wykorzystane po zakończeniu naboru na wolne stanowisko urzędnicze zostaną komisyjnie zniszczone.