PROTOKÓŁ NR 0012.10.60.2017
Z POSIEDZENIA WYJAZDOWEGO 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 17 STYCZNIA 2017 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Małgorzata Gadomska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Wizja lokalna siedziby Rady Osiedla Kijewo ul. Zoologiczna 35.
3.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Wizja lokalna siedziby Rady Osiedla Kijewo ul. Zoologiczna 35.

Komisja wizytowała siedzibę  Rady Osiedla Kijewo przy ul. Zoologicznej 35.

Komisja spotkała się z radnymi osiedlowymi  w pomieszczeniu  (kontener plastikowy)  nieogrzewanym, w którym temperatura bliska było 0 st.C. Pomimo włączonych grzejników elektrycznych- nie można była tam przebywać z powodu zimna. Jest to problerm, z którym boryka się Rada Osiedla, nie mogą pełnić dyżurów w tym lokalu i spotykać  się z mieszkańcami osiedla.

Radna M. Herczyńska zadała pytanie, kto się  zgodził na taką siedzibę dla RO, pyta kto z miasta  odbierał ten obiekt i kto to teraz nadzoruje?

Otrzymała odpowiedż, że nadzoruje i prowadzi to obecnie Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, to on  nadzoruje Rady Osiedlowe.

Radna Herczyńska zadała pytanie, dlaczego nie ma nikogo z WGKIOŚ, czemu nie został  zaproszony nikt z Wydziału?

Pani Przewodnicząca M. Gadomska potwierdziła,  że na posiedzenie  zaproszenie otrzymał Dyrektor Wydziału i jego zastępca p. Ciszewska.  Nie wiadomo, dlaczego nie uczestniczą w posiedzeniu. O posiedzeniu wiedzieli.

Radni osiedlowi  obecni na posiedzeniu  potwierdzili brak warunków do pracy w tej siedzibie, zasugerowali zakup dodatkowych kilku  grzejników elektrycznych do ogrzania lokalu. W obecnych warunkach nie mozna pracować.

Radny Henryk Jerzyk poruszył sprawę konfliktu, który ma miejsce i trwa w radzie osiedla, przysparza to bardzo wiele pracy Komisji Rewizyjnej, bo skutkuje to bogatą korespondencją do komisji. Radni zasypywani są pismami, którymi komisja musi się zająć. Nie jest to dobra sytuacja. Radny poruszył też kwestię  nieogrzanego obiektu- odpowiada za ten stan Wydział Gospodarki Komunalnej i to on powinien się dziś tym zająć. Radny proponuje natychmiast przekazać  tą sprawę do dyrektora Adamczyka z wnioskiem o jak najszybsze rozwiązanie tego problemu.

Z tą propozycją zgadza się   radny Rafał Niburski. Proponuje przekazać sprawę do Wydziału. Do końca miesiąca powinni dać  Komisji propozycję rozwiązania tej kwestii.

Przewodniczący RO p. Frątczak- gdy otrzymali ten lokal na siedzibę RO nie wiedział, że nie bedzie tam ogrzewania, dotychczas RO funkcjonowała w kościele na plebanii u księdza, było ciepło i wszyscy byli zadowoleni. Przyszła nowa kadencja, nowa Rada Osiedla chciała zmiany i innej  siedziby-świeckiej, to oni zdecydowali o zmianie lokalu.

M. Herczyńska- jest zdania, że należy wrócić do dawnej siedziby w kościele, dogadać się z księdzem i w międzyczasie budować  nową siedzibę, np na wzór RO Wyspa Pucka.

Radny Wojciech Dorżynkiewicz proponuje zastanowić  się dobrze nad kwestią ogrzania siedziby, powrót do kościoła - to nie jest profesjonalne. Radny podał przykład rady miasta, która odbywała by swoje sesje w katedrze, bo np. nieczynna by była sala sesyjna. Nie uważa, że jest to dobry pomysł. Trzeba się zastanowić, jak dogrzać skutecznie pomieszczenie na dyżury.

Radny Henryk Jerzyk poinformował, że w budżecie miasta zabezpieczona jest kwota 300 tys złotych na budowę zaplecza sportowego przy boisku na Orlej. Można będzie wykorzystać ten obiekt na siedzibę Rady Osiedlowej, jest to grunt miasta, więc można postawić tam niewielki budynek wielofunkcyjny. Ale zdaniem radnego nie jest to problem komisji tylko Wydziału GKIOŚ. Radny proponuje wystąpić  ze stanowiskiem Komisji w tej sprawie.

Komisja Inicjatyw Społecznych RM po wizji lokalnej siedziby Rady Osiedla KIJEWO w Szczecinie zwraca się do pana Dyrektora z wnioskiem, o pilne rozwiązanie problemu związanego z  obecną siedzibą  Rady Osiedla. Komisja uznała, że warunki panujące w blaszanym kontenerze nie pozwalają na przebywanie w tym pomieszczeniu zwłaszcza w okresie zimowym. Kontener nie spełnia norm lokalu, o którym mowa. Komisja uznała, że radni osiedlowi, którzy pełnią społecznie dyżury z mieszkańcami osiedla- zasługują na lepsze miejsce  do pracy,  wypełnienia swojego mandatu i działalności statutowej. Komisja oczekuje  propozycji rozwiązań z Wydziału  do  dnia 31 stycznia 2017r, jednocześnie ubolewa, że pomimo zaproszenia przedstawiciela WGKIOŚ  na posiedzenie Komisji- nikt z pracowników nie wziął w niej udziału.

(za-7-jednogłosnie)

 

 

 

 

 

 

 

Ad. pkt. 3.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Anna Myślińska Główny Specjalista BRM		Małgorzata Gadomska