PROTOKÓŁ NR 0063-6/34/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 19 PAŹDZIERNIKA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 14:00
Zakończenie posiedzenia - 15:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Maciej Kopeć - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
3.	Opiniowanie projektu uchwały Nr 254/15 w części dotyczącej budżetu Wydziału Kultury.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Ww. punkt porządku obrad przeniesiono na kolejne posiedzenie Komisji.

Ad. pkt. 3.
Opiniowanie projektu uchwały Nr 254/15 w części dotyczącej budżetu Wydziału Kultury.

Projekt uchwały Nr 254/15 w spr. zmian w budżecie Miasta Szczecin na rok 2015

J. Kimber - Zastępca Dyrektora Wydziału Kultury - omówiła projekt uchwały w części dot. Wydziału Kultury. Ad. budżet bieżący poinformowała, że ponieważ w wyniku restrukturyzacji cześć pracowników i zadań Biura Komunikacji Społecznej i Marketingowej przechodzi do Szczecińskiej Agencji Artystycznej, związane z tym wydatki zostają przeniesione do SAA. Ad. wydatki majątkowe - Filharmonia w latach 2016-2018 zaplanowała wydatki na kwotę 1,217 mln zł. Wniosek jest na rozbudowę systemu oświetleniowego. Po roku funkcjonowania pewne rzeczy zostały odkryte, wiadomo co technicznie można ulepszyć. Ponieważ jest to duży projekt, został podzielony na 3 etapy. Pozwoli to na stworzenie idealnych warunków do odbioru koncertów. Filharmonia kupuje też w bieżącym roku rzutnik. Aby go zainstalować niezbędne jest stworzenie instalacji zasilania i odprowadzania ciepła. Kwota na ten cel to 47 tys. zł. Kolejny wydatek Filharmonii to poprawa komunikacji wizualnej (oznakowanie wszystkich ścieżek, parkingów, dojazdów i zjazdów itp.). Opracowano już koncepcję, jej realizację oszacowano na 61 tys. zł zaplanowano na rok 2016. Ostatnią pozycją jest system klucza generalnego dla Filharmonii za 100 tys. zł. Kolejną instytucją, która jest umieszczona w projekcie uchwały  jest Trafostacja Sztuki. W roku bieżącym zaplanowano 20 tys. zł na wykupienie samochodu jaki jest w posiadaniu TS (umowa leasingowa). Zmienił się harmonogram spłat i już w grudniu br. można zakończyć tą umowę. Ostatnią instytucją w tym wykazie jest filia MBP przy pl. Matki Teresy z Kalkuty, która zostanie zmodernizowana w najbliższym czasie. Środki zaplanowane na 4 lata zostaną skomasowane i zadanie to zostanie wykonane do 2017 roku. Decyzja jest skutkiem odstąpienia od realizacji filii MBP w budynku Ekko na Prawobrzeżu.

U. Pańka – ad. system klucza generalnego, poinformowała, że podobny klucz funkcjonował w szkole na ul. Tomaszowskiej. Nie było wówczas mowy o takich kwotach. Zapytała też, czy w związku z tym Prezydent wycofuje się z budowy biblioteki na Prawobrzeżu. Informacja, jaką przekazała p. dyrektor jest b. smutna. Podczas posiedzenia wyjazdowego radni widzieli w jak trudnych warunkach odbywa się wypożyczanie książek na Prawobrzeżu. RO Słoneczne znalazła i wskazała teren przy ul. Handlowej na ten cel : teren miasta, z optymalnym dojazdem. Radna chce aby te pieniądze zarezerwowano jednak na Prawobrzeże.

J. Kimber – oświadczyła, że jedno co pewne to wycofanie się z propozycji dot. inwestycji na ul. Struga. Sprawa filii na Prawobrzeżu jest ciągle otwarta. Przypomniała, że w październiku, po uzyskaniu zgody radnych, planowano dopiero wystąpić o środki na bibliotekę przy ul.Struga. Filia przy pl. Matki Teresy z Kalkuty była ciągle aktualna.

U. Pańka – przypomniała, że mamy tylko jeden dom kultury na Prawobrzeżu, od tylu lat zabiegamy o nową instytucję. To nieprawdopodobne co się dzieje.

P. Bartnik – zapytał, ile w sumie idzie na Filharmonię we wszystkich zmianach?

J. Kimber – ponad 1,4 mln zł.

P. Bartnik – rozumie potrzeby Filharmonii. Jednak każdy z dyrektorów pozostałych instytucji kultury też ma swoje potrzeby. Podejmując decyzję trzeba patrzeć też na wpływy, jakie uzyskuje Filharmonia. Ta instytucja ma spory budżet, realizuje sporo imprez, ma swoją widownię. Przypomniał, że dopiero oddaliśmy ją do użytku.

B. Baran – zastanawia go kwestia 1,2 mln zł na oświetlenie. To jest budynek nowy, projektowany jako docelowy. Jeśli po roku użytkowania okazuje się, że trzeba robić tak duże przeróbki, to pytanie jest czy projekt czy odbiory zawiodły. Czy to nie wykonawca powinien to zmieniać, przecież nadal Filharmonia jest w okresie gwarancyjnym. Przypomniał, że koszty budowy zostały znacznie przekroczone.

M. Jacyna - Witt – dziwi się, że p. dyr. Kimber zgłasza te wnioski. Przypomniała, że do Komisji przychodzą przedstawiciele instytucji i stowarzyszeń, które proszą o dofinansowanie na wiele fajnych rzeczy i oni są odsyłani z kwitkiem, i nagle okazuje się że pieniądze są. Skoro bez problemu znajduje się 1,5 mln zł na komunikację i światełka, to znaczy że pieniądze są i powinniśmy to ogłosić instytucjom kultury w mieście.

M. Kopeć – zapytał, czy ta zmiana się bilansuje?

J. Kimber – nie. To są pieniądze inwestycyjne, proponowana zmiana się nie bilansuje.

M. Kolbowicz – uznał, że przedstawione kwoty są duże. Wiele instytucji wzięłoby je z pocałowaniem ręki i zrobiło mnóstwo wydarzeń. Poprosił o namysł przed podjęciem takiej decyzji. Łatwo jest wydać te 1,5 mln zł. Pytanie, czy jest to racjonalne. Jeżeli pociągnięcie przewodu kosztuje 50 tys. zł to to zmusza do zastanowienia.

J. Kimber – trudno jej z tą argumentacją polemizować. Wydział otrzymał wycenę na piśmie, konsultowano to też z Wydziałem Inwestycji, który nie wniósł zastrzeżeń do wyceny. Wiadomo też było, że nie ma klucza generalnego i dyr. Serwa sygnalizowała to od początku. Podobnie w oświetleniem. Oczywiście, że można funkcjonować z takim jakie jest ale ambicją dyr. Serwy jest realizowanie wszelkich możliwych wydarzeń, spełnianie wymogów gwiazd, nagrywanie wydarzeń itp. Trudno jest odmówić słuszności komuś, kto chciałby by w Filharmonii spełnione były wszelkie standardy.

M. Kopeć - chciałby się spotkać z p. dyr. Serwą oraz z osobą odpowiedzialną za stan techniczny tego budynku oraz z prezydentem merytorycznym. Chce wiedzieć, ile ta instytucja zarabia, na ile są tam realizowane koncerty własne na ile wydarzenia zewnętrzne? Proponuje odstąpić od opiniowania tego projektu do dnia 21.10.15

P. Bartnik – chciałby zobaczyć biznes plan dla tej inwestycji, czy to się w jakiejś perspektywie czasowej zwróci?

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Katarzyna Kamińska Główny Specjalista BRM		Maciej Kopeć