PROTOKÓŁ NR 0012.10.57.2016
ZE WSPÓLNEGO POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
I MIEJSKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ
Z DNIA 15 LISTOPADA 2016 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Małgorzata Gadomska - Przewodnicząca Komisji ds. Inicjatyw Społecznych.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3.	Omówienie i zaopiniowanie projektu uchwały 237/16 -w sprawie „Programu współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok”
4.	Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie zmian w statutach rad osiedli.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Komisja w wyniku głosowania przyjęła protokół z  dnia 03.11.2016 (za-6) -  głosuje tylko Komisja Inicjatyw Społecznych.

Ad. pkt. 3.
Omówienie i zaopiniowanie projektu uchwały 237/16 -w sprawie „Programu współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok”

Omówienie i zaopiniowanie projektu uchwały 237/16 -w sprawie  „Programu współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok”. Projekt uchwały ( wersja 2 ) stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Projekt uzasadnił  i omówił dyr. BOP- p.Paweł  Szczyrski.

Radny W. Dorżynkiewicz zadał pytanie, czy projekt uchwały był konsultowany z organizacjami pozarządowymi i czy były uwagi do tego dokumentu. Czy zostały uwzględnione w całości?

P. Szczyrski- BOP- konsultacje społeczne odbyły się, ale tylko dwie organizacje zgłosiły uwagi, zostały one uwzględnione.

Przewodnicząca Komisji KIS M.Gadomska- zadała pytanie, skąd pozyskuje się  informacje nt środków na tzw "Małe dotacje"? Kiedy  się kończy budżet pzrewidziany na te zadania?

P. Szczyrski- taki informacje można uzyskać telefonicznie, udzielane są na bieżąco. 

Radny Dorżynkiewicz  zadał pytanie odnośnie ewaluacji wniosków w stosunku do roku 2015. Czy były robione badania, analiza porównawcza, czy były jakieś  informacje na ten temat? poruszył też sprawy dot. działań promocyjnych.

Po krótkiej dyskusji Komisja głosowała za pozytywnym zaopiniowaniem projektu:( za- 5, wstrz-1)

Ad. pkt. 4.
Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie zmian w statutach rad osiedli.

Przewodnicząca  Miejskiej Komisji Wyborczej  Urszula Pańka - przypomniała, że Rafał Miszczuk Dyrektor Biura Rady Miasta wspólnie z Pawłem Adamczykiem Dyrektorem Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska oraz Radami Osiedli opracowali zmiany do statutów. BRM w częsci dotyczącej ordynacji wyborczej, a WGKiOŚ z RO w części dotyczącej zapisów statutów osiedli. Projekty zostały przygotowane w dwóch wersjach: dla 15 i 21 mandatów. Przewodnicząca przypomniała, że zgodnie z procedurą uchwalania statutów, zostaną one poddane konsultacjom społecznym. Zwróciła się do Dyrektora Adamczyka o kilka słów wprowadzenia do tematu, jako współautora zmian.

Paweł Adamczyk Dyrektorem Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska - przypomniał, że prace nad dokumentami trwały kilka miesięcy, przyjęto bardzo otwartą formułę pracy, odbyło się 10 spotkań, wszystkie zgłaszane propozycje były przegłosowane. Pojawiały się często pytania - co dalej ze statutem? co z uwagami zgłoszonymi przez Rady Osiedlowe. Chciałby uszanować pracę i zaangażowanie przedstawicieli Rad Osiedli i dać możliwość dyskusji w tej sprawie wszystkim zainteresowanym.

Rafał Miszczuk Dyrektor Biura Rady Miasta wyjaśnił zebranym, że są przygotowane dwie wersje statutów - dla 15 i 21 mandatowych rad. Aktualnie projekty zostaną poddane konsultacjom społecznym, w których może wziąć udział każdy mieszkaniec miasta i wnieść swoje uwagi.

Radny Henryk Jerzyk zgłosił wniosek formalny w imieniu Komisji Rewizyjnej RM, której jest Przewodniczącym - jest to uwaga do projektu statutu. Chciałby wprowadzić do statutu wzór karty do głosowania tajnego w sprawie odwołania i wyboru Przewodniczącego Rady Osiedla oraz Zarządu.

Wniosek radnego Jerzyka  Przewodnicząca został przyjęty w wyniku głosowania:

Komisja ds. Inicjatyw Społecznych: za-5, przeciw-0, wstrzymał się-4,

Miejska Komisja Wyborcza: za-4, przeciw-0, wstrzymał się-0.

Następnie Przewodnicząca obrad poddała pod głosowanie 2 wersje statutu Osiedli Miejskich:

Głosowanie za pozytywnym zaopiniowaniem zmian w statucie Osiedli dla 15 mandatów:

Komisja Inicjatyw Społecznych: za-4, przeciw-1, wstrzymał się-2. Radny Rafał Niburski nie brał udziału w głosowaniu.

Miejska Komisji Wyborcza: za-1, przeciw-0, wstrzymał się-2. Radny Rafał Niburski nie brał udziału w głosowaniu.

Głosowanie za pozytywnym zaopiniowaniem zmian w statucie Osiedli dla 21 mandatów:

Komisja Inicjatyw Społecznych: za-3, przeciw-1, wstrzymał się-1. Radny Rafał Niburski nie brał udziału w głosowaniu.

Miejska Komisji Wyborcza: za-1, przeciw-0, wstrzymał się-2. Radny Rafał Niburski nie brał udziału w głosowaniu.

Następnie Komisja Inicjatyw Społecznych oraz Miejska Komisja Wyborcza przegłosowała wspólny wniosek Komisji o przeprowadzenie konsultacji społecznych w sprawie proponowanych zmian w statutach Osiedli Miejskich:

Komisja Inicjatyw Społecznych oraz Miejska Komisja Wyborcza Rady Miasta Szczecina zwracają się do Pana Prezydenta z wnioskiem o przeprowadzenie konsultacji społecznych w sprawie proponowanych zmian w statutach Rad Osiedli Miejskich. Konsultacje powinny się odbyć w formie otwartych spotkań roboczych z mieszkańcami Miasta, na tzw. spotkaniach konsultacyjnych w dniach 1.12.2016 godz. 17.00 oraz 3.12.2016 godz. 10.00. w Sali Sesyjnej RM. Mieszkańcy Miasta swoje opinie, uwagi i propozycje będą mogli zgłaszać ustnie do protokołu lub pisemnie. Osobą do kontaktu w sprawie złożonego wniosku z ramienia Biura Rady Miasta jest Pani Anna Myślińska - tel. 5228, e-mail: amyslin@um.szczecin.pl. Statuty objęte przedmiotem konsultacji zostaną opublikowane na stronie internetowej konsultuj.szczecin.pl.

 

Ww. został przyjęty w wyniku głosowania:

Komisja Inicjatyw Społecznych: za-6, przeciw-0, wstrzym.-0.

Miejska Komisja Wyborcza: za-4, przeciw-0, wstrzym.-0.

Ponadto Arkadiusz Lisiński Radny RO Żelechowa zgłosił wniosek o przeredagowanie § 63 ust.1 projektu statutu, w części ordynacji wyborczej dotyczącego ciszy wyborczej.

Dyrektor Miszczuk przyjął sugestię zmiany.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała Anna Myślińska Główny Specjalista BRM

Przewodnicząca Komisji ds. Inicjatyw Społecznych    Małgorzata Gadomska    Przewodnicząca Miejskiej Komisji Wyborczej    Urszula Pańka