PROTOKÓŁ NR 0012.11.59.2018
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 9 PAŹDZIERNIKA 2018 ROKU

Początek posiedzenia - 13:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Henryk Jerzyk - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący poinformował o obowiązującej klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych i zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.
3.	Rozpatrzenie zażalenia na postępowania Rady Osiedla Gumieńce skierowane przez mieszkankę Szczecina.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.

Komisja w wyniku głosowania: za- 4 (jednogłośnie ) przyjęła  protokół z dnia  4  września br. bez uwag. 

Ad. pkt. 3.
Rozpatrzenie zażalenia na postępowania Rady Osiedla Gumieńce skierowane przez mieszkankę Szczecina.

Przewodniczący Komisji H. Jerzyk – poinformował o skierowanym  piśmie do komisji od mieszkanki miasta – załącznik nr 3 do portokołu ( nr 782 w rejestrze BRM) że Przewodniczący Rady Osiedla Gumieńce Pan Michał Wilkocki oświadczył mu, że nie może wziąć udziału w dzisiejszym posiedzeniu i nie wynika to z jego złej woli. Ponadto przekazał informację, że nie przekazanie Skarżącej protokołu z posiedzenia Rady Osiedla, na którym była opiniowana sprawa dzierżawy dla ww. pani  było wynikiem tego, że nie zwróciła się ona formalnie o udostępnienie informacji publicznej w tej sprawie. Następnie Przewodniczący Komisji odczytał opinię prawną z dnia 04.10.br, która w świetle obowiązujących przepisów prawa wskazuje na brak kompetencji Komisji Rewizyjnej RM do rozpatrzenia pisma Pani Grażyny Palczewskiej, jako skargi. W tej sprawa i nawet Rada Miasta nie posiada uprawnień do kontroli z uwagi brak uprawnień do kontrolowania organów jednostek pomocniczych.  – załącznik nr 4  do protokołu. 

Pani A Jarosz-Walas (Biuro Prawne) Radca Prawny – wyjaśniła, że Komisja Rewizyjna może kontrolę przeprowadzić pod kątem działalności w tej sprawie Rady Osiedla Gumieńce, ale musi odbyć się to na podstawie art. 18a ustawy o samorządzie gminnym i art. 240 Kpa tj. przyjętej przez Radę Miasta uchwały, zlecającej taką kontrolę. Podkreśliła, że w sprawach braku dostępu do informacji publicznej przysługuje złożenie skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

Przewodniczący Komisji H. Jerzyk – zwrócił uwagę, że Komisja Rewizyjna na mocy przepisów statutowych może sama przeprowadzić taką kontrolę, bez uchwały Rady Miasta. Jego zdaniem Komisja nie powinna jednak nadzorować podejmowanych decyzji przez radę osiedla, ale przedmiotem kontroli mogłoby tu być ograniczenie dostępu dla mieszkańców do dokumentacji będącej w posiadaniu rady osiedla.

Radna R. Łażewska – stwierdziła, że zgodnie ze statutem rad osiedli, wszystkie dokumenty podjęte i uchwalone przez rady musza się znajdować na ich stronie internetowej, jako informacja publiczna. Wszystkie rady osiedli na mocy statutu są do tego zobligowane. Wyjaśniła Skarżącej, że tak naprawdę w sprawie dzierżawy opinia wydana przez radę osiedla nie jest wiążąca dla Urzędu Miasta, który podejmuje swoją własną decyzję. Nie potrzebnie ta sprawa przybrała taki wymiar, że komisja rewizyjna zajmuje się ta sprawą, należy się dogadać i polubownie załatwiać sprawę.

Skarżąca– wyjaśniła, że w sprawie udostępnienia jej protokołu z posiedzenia rady osiedla Gumieńce prosiła wielokrotnie i zawsze spotykała się z odmową ze strony członków tej rady. Kiedy osobiście pofatygowała się do siedziby Rady to tłumaczono jej, że dostęp do protokołu ma jedynie przewodniczący RO Gumieńce. Chciałaby wiedzieć, dlaczego od marca odmawia się jej wglądu w protokół, gdzie rozpatrywana sprawa dotyczyła jej osoby. Pomimo, że uchwały podjęte przez ta samą radę zostały zamieszczone na stronie internetowej RO protokołu nie ma do dnia dzisiejszego. Z podjętej uchwały dowiedziała się, że RO negatywnie zaopiniowała dzierżawę jej działki nr 16/26, dlatego chciała się zapoznać z protokołem i uzasadnieniem tak podjętej opinii. Nieprawdą jest, że nie zwracała się formalnie do Rady Osiedla o udostępnienie tego protokołu. Na dowód potwierdzający ten fakt przedstawiła pismo wystosowane do RO w dniu 10 lipca br.  – załącznik nr  5 do protokołu.

Przewodniczący Komisji H. Jerzyk – przekazał Skarżącej kopię protokołu z posiedzenia Rady Osiedla Gumieńce do wglądu – załącznik nr 6 . 

Radny J. Stopyra – zawnioskował o udostępnię kopii protokołu dla Skarżącej i przeprosił ją w imieniu Komisji Rewizyjnej za biurokratyczne działanie Rady Osiedla Gumieńce.

Komisja w wyniku głosowania /4-za/ jednogłośnie przyjęła ww. stanowisko.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Komisja przyjęła do wiadomości pismo w spr. budowy boiska w SP nr 63 w Szczecinie - pismo stanowi załącznik nr 7 ( BRM rejestr nr 812). 

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Beata Tubacka Główny Specjalista BRM		Henryk Jerzyk