PROTOKÓŁ NR 0063-12/30/16
Z POSIEDZENIA 
MIEJSKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ
Z DNIA 9 LUTEGO 2016 ROKU

Początek posiedzenia - 08:30
Zakończenie posiedzenia - 10:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Urszula Pańka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołów z dnia 19.01.2016 r.
3.	Rozpatrzenie korespondencji bieżącej.
4.	Kontynuacja pracy nad zmianą Uchwały Nr V/133/07 Rady Miasta Szczecin z dnia 23.02.2007 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania wyborów do rad osiedli w Gminie Miasto Szczecin (Ordynacja wyborcza).
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z dnia 19.01.2016 r.

Protokół z dnia 19.01.2016 r. został przyjęty w wyniku głosowania 3-za, 0-przeciw, 1-wstrzymujący się.

Ad. pkt. 3.
Rozpatrzenie korespondencji bieżącej.

Komisja rozpatrzyła korespondencję w następujących sprawach:

• opinii prawnej dotyczącej możliwości: głosowania korespondencyjnego, objęcia ochroną obwieszczeń wyborczych oraz wprowadzenia 5% progu wyborczego (załącznik nr 3 do protokołu);
• rezygnacji p. Miłosza Kuwika z pracy w RO Świerczewo (załącznik nr 4 do niniejszego protokołu). W związku z powyższym Komisja podjęła Uchwałę Nr 24 (załącznik nr 5) w wyniku głosowania 4-za /jednogłośnie/ oraz wystosowała pismo powołujące Pana Stanisława Strzałkowskiego (załącznik nr 6) w skład rady.
• informacją Pana Andrzeja Grodeckiego Członka Zarządu Rady Osiedla Pomorzany na temat nieusprawiedliwionej absencji Pana Rafała Raniowskiego Radnego Rady Osiedla Pomorzany (załącznik nr 7 do protokołu). W związku z tym Komisja wystosowała pismo do Pana Andrzeja Grodeckiego o następującej treści:

Miejska Komisja Wyborcza uprzejmie informuje, iż pozostawia bez rozpatrzenia Pana wniosek w sprawie wygaśnięcia mandatu radnego Rady Osiedla Pomorzany Rafała Raniowskiego z powodu uchybień formalnych. Zgodnie z zasadami postępowania w przypadku wygaśnięcia mandatu członka rady osiedla wskutek nieusprawiedliwionych trzech kolejnych nieobecności na posiedzeniach rady lub zarządu, w drodze uchwały Miejksiej Komisji Wyborczej, przewodniczący rady osiedla lub osoba przez niego upoważniona winna wysłać do zainteresowanego listem poleconym pismo zawierające:

• informację o datach nieusprawiedliwionych nieobecności na posiedzeniach rady lub zarządu,
• prośbę o przedstawienie we wskazanym terminie wiarygodnego usprawiedliwienia nieobecności - usprawiedliwienie powinno być pisemne, a podane w usprawiedliwieniu okoliczności winny być potwierdzone stosownymi dowodami,
• informację, że w razie nieusprawiedliwienie nieobecności w wyznaczonym terminie zostanie skierowany do MKW wniosek o stwierdzenie wygaśnięcia mandatu,
• informację o treści przepisu § 40 ust. 1 pkt 5 Ordynacji wyborczej.

Po otrzymanych wyjaśnieniach od zainteresowanego, zarząd osiedla uznaje bądź odmawia uznania złożonego usprawiedliwienia. W przypadku nie uznania usprawiedliwienia za wiarygodne, zarząd osiedla w uchwale podaje powody, dla których usprawiedliwienia nie uwzględnia. Dopiero po wykonaniu całej procedury zarząd osiedla podejmuje uchwałę o skierowaniu sprawy stwierdzenia wygaśnięcia mandatu danego członka rady osiedla wraz z kopią pisma oraz pozostałymi dokumentami w sprawie, przewodniczący zarządu osiedla lub zastępująca go osoba przesyła niezwłocznie do Miejskiej Komisji Wyborczej.

W załączeniu przekazuję zasady postępowania w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia mandatu członka rady osiedla wskutek nieusprawiedliwionych nieobecności na posiedzeniach rady lub zarządu osiedla.

Ad. pkt. 4.
Kontynuacja pracy nad zmianą Uchwały Nr V/133/07 Rady Miasta Szczecin z dnia 23.02.2007 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania wyborów do rad osiedli w Gminie Miasto Szczecin (Ordynacja wyborcza).

Radny Rafał Niburski złożył wniosek formalny o zorganizowanie posiedzenia Miejskiej Komisji Wyborczej w sprawie kontynuacji pracy nad zmianą ordynacji wyborczej do rad osiedli na sali sesyjnej w godzinach popołudniowych.

Radny Wojciech Dorżynkiewicz przychylił się do wniosku przedmówcy i uzupełnił wniosek o przeprowadzenie konsultacji rónież w wersji papierowej i mailowej.

W wyniku głosowania: za-5, przeciw-0, wstrzym.-0 Komisja zaopiniowała ww. wniosek pozytywnie. 

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Wojciech Wilski Członek Zarządu Rady Osiedla Pogodno zaproponował, aby odbyły się dwa spotkania w sprawie prac nad ordynacją wyborczą do rad osiedli. Jedno w godzinach popołudniowych a drugie w sobotę.

Więcej wniosków nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Marta Czapiewska Główny Specjalista BRM		Urszula Pańka