PROTOKÓŁ NR 0012.11.32.2017
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 7 LUTEGO 2017 ROKU

Początek posiedzenia - 13:30
Zakończenie posiedzenia - 15:30

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Henryk Jerzyk - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.
3.	Informacja w sprawie skarg i doniesień na organy RO Kijewo i podjęcie decyzji dot. ich ewentualnego procedowania.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.

Komisja w wyniku głosowania: za - 5 (jednogłośnie) przyjęła protokół z posiedzenia komisji w dniu  27 stycznia br. bez uwag.

Ad. pkt. 3.
Informacja w sprawie skarg i doniesień na organy RO Kijewo i podjęcie decyzji dot. ich ewentualnego procedowania.

Wprowadzenia do tematu dokonał  H.  Jerzyk   Przewodniczący Komisji -  w sprawie RO Kijewo  poinformował, iż materiały  dot. nieprawidłowości w radzie osiedla  spływają  do komisji już 3 miesiące, sprawy są kierowane zarówno od   grupy radnych RO Kijewo, Przewodniczącego RO Kijewo i mieszkanki osiedla. Wszystkie te wnioski zostały przekazane do merytorycznego WGKiOŚ, który sprawuje nadzór  nad  radami osiedla. Otrzymaliśmy odpowiedź od merytorycznego wydziału, który widząc niewielkie nieprawidłowości  nakazał radzie  osiedla je usunąć.  Jego zdaniem  sprawa ma charakter personalny.  Prosi radnych o dyskusję i podjęcie decyzji.  W statutach RO  jest zapisane, że za kontrolę budżetu RO odpowiada Prezydent m.Szczecina, jednak z zapisów ustawy o samorządzie wynika, że  komisja sprawuje nadzór nad kontrolą organów pomocniczych Rady Miasta- komplet dokumentów stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Radny J. Stopyra- prosi o stanowisko radcy prawnego w tym temacie.

Radca Prawny J. Martyniuk-  jest przygotowana do  pytań  w zakresie  prawnym.

Radna M.M. Herczyńska-  z doniesień złożonych do Komisji Rewizyjnej wynika, że  zajmujemy się konfliktem personalnym. Trzeba umieć pogodzić się z porażką  i współpracować  dla dobra mieszkańców.  Ma nadzieję, że nowa RO wdrożyła się już w pracę. Drobnie nieprawidłowości zostały wyeliminowane, WGKiOŚ sprawuje nadzór nad  radą.  Uważa, iż nie powinniśmy  się tym zajmować- prosi o przyjęcie do  wiadomości  wszystkich przedłożonych informacji.

Radny J. Stopyra- wniosek formalny: Komisja Rewizyjna  stwierdza  brak  podstaw do wszczęcia  kontroli w  Radzie Osiedla Kijewo w sprawach zgłaszanych przez członków RO i mieszkanki osiedla. 

Komisja  w wyniku głosowania: za- 4, wstrzym.- 2 przyjęła ww. wniosek.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Przewodniczący Komisji  H. Jerzyk- poinformował, iż otrzymaliśmy stanowisko  zespołu kontrolującego   dot.pisma Andrzeja XXXXX w sprawie unieważnienia uchwał RO Pomorzany z dnia 19 stycznia 2017 roku. Zespół wnosi o uchylenie uchwały  63/17  Rady Osiedla  Pomorzany  z dnia 19 stycznia 2017roku  w sprawie uchwalenia planu  finansowego na 2017 r. z powodu niezgodności z prawem. Poprosił mecenas J. Martyniuk o stanowisko.

J. Martyniuk- Statut Osiedla Pomorzany w §15 ust. 5 mówi wyraźnie, że zebranie Rady Osiedla powinno zostać zwołane najpóźniej 7 dni przed planowanym posiedzeniem. Dopuszcza się też możliwość zwołania zebrania w terminie krótszym tj. 3 dni przed planowanym posiedzeniem, lecz tylko gdy zachodzi pilna potrzeba zwołania zebrania. Jednocześnie ustęp 6 tegoż paragrafu zwalnia przewodniczącego z obowiązku powiadomienia o zwołaniu posiedzenia, jeżeli harmonogram spotkań rady został rozpisany wcześniej. W swojej skardze Pan Andrzej XXXX  stwierdza, że został powiadomiony o zebraniu rady w terminie krótszym niż statutowe 7 dni. Ponadto z treści pisma jasno wynika, że o zebraniu nie została również powiadomiona p. Stefania XXXXX   która poświadcza to własnoręcznym podpisem. Sekretarz Rady Osiedla Pomorzany p. Andrzej XXXXX - w imieniu Przewodniczącego Rady Osiedla Pomorzany, wyjaśnił (mail do komisji – załącznik nr 4 do protokołu), iż  Radna Osiedla Pomorzany p.Stefania XXXXX została poinformowana o terminie posiedzenia Rady Osiedla dzień przed spotkaniem ustnie oraz telefonicznie. W tym przypadku termin prawnego zwołania RO nie został zachowany. W związku z powyższym przedmiotowa Uchwała podlega uchyleniu jako niezgodna z prawem.  Jednocześnie stwierdziła, iż w statucie nie ma zapisu, który obligowałby przewodniczącego do wcześniejszego powiadamiania członków Rady o treści projektów uchwał, które znajdą się w porządku obrad.

Przewodniczący Komisji H. Jerzyk - w związku z powyższym oraz wnisokiem zespołu kontrolującego  proponuje podjęcie inicjatywy uchwałodawczej w sprawie uchylenia uchwały  63/17  Rady Osiedla  Pomorzany  z dnia 19 stycznia 2017roku  w sprawie uchwalenia planu  finansowego na 2017 r. z powodu niezgodności z prawem.

Komisja w wyniku głosowania: za - 6 ( jednogłośnie) podjęła ww. inicjatywę uchwałodawczą.

Komisja  w związku z podjętym  na posiedzeniu komisji  w dniu 6 lutego br. stanowiskiem komisji  dot. braku  podstaw do wszczęcia  kontroli w  Radzie Osiedla Kijewo w sprawach zgłaszanych przez członków RO i mieszkanki osiedla,  postanowiła przekazać  w załączeniu pismo  Członka Zarządu RO   z dnia  29.01.17r. i mieszkanki osiedla z dnia 6.02. i 3.02.17 do WGKiOŚ   celem dalszego procedowania ( załącznik nr 5 i 6 do protokołu nr  126, 127,134 w rejestrze BRM).

 

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Beata Tubacka Główny Specjalista BRM		Henryk Jerzyk