PROTOKÓŁ NR 0012.6.73.2016
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 14 WRZEŚNIA 2016 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Rafał Niburski - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
3.	Sprawozdanie z wykonania planu finansowego za I półrocze 2016 roku w zakresie kultury.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Ad. pkt. 3.
Sprawozdanie z wykonania planu finansowego za I półrocze 2016 roku w zakresie kultury.

J. Kimber – Zastępca Dyrektora Wydziału Kultury – omówiła materiał stanowiący załącznik nr 3 do protokołu. Przypomniała też, że na ostatniej sesji Rady Miasta przyjęto „Sprawozdanie z działalności instytucji kultury”. Poinformowała, że na koniec półrocza zrealizowano. 52% wydatków bieżących i 44% wydatków majątkowych.
Ad. wydatki majątkowe – Centrum Aktywności Lokalnej w Podjuchach – poinformowała, że wykonawcą inwestycji będzie TBS-Prawobrzeże. Ponieważ będzie on inwestorem zastępczym, co wymaga wpisania do KRS, prawdopodobnie wydatki z tego tytułu będą przesunięte na rok przyszły. Na styczeń zaplanowano rozstrzygnięcie konkursu. Z planowanych początkowo 3,5mln zł na tą inwestycję, po szacunkach TBS koszty wzrosły do 6 mln zł. Wydział zabezpiecza na ten cel ponad 5 mln zł. W planach jest także konkurs na zarządzanie Centrum przez organizacje pozarządową. Ad. Realizacja instalacji artystycznych w miejskiej przestrzeni publicznej – poinformowała, że projekt Monumentum został zawieszony w bieżącym roku i środki przekazano dla Domu Kultury Klub Skolwin (modernizacja kafejki internetowej) oraz dla Pleciugi (oświetlenie, akustyka).

U. Pańka – ad. Centrum Aktywności Lokalnej Podjuchy poprosiła o wyjaśnienie: TBS ma być instytucją zastępczą, wybuduje ten obiekt a my nie wiemy komu potem go przekażemy. Zapytała, czy przewodniczący Rady Osiedla Podjuchy zakłada stowarzyszenie w tym celu? Radna nie wyobraża sobie sytuacji, że wydajemy 5 mln zł i przekazujemy je niewiadomej osobie. Zapytała: komu ją przekażemy? Jaki będzie konkurs? Jakie warunki? Jakie finansowanie? Czy co roku będzie nowy konkurs i nowy administrator? Jak to będzie zarządzane i finansowane? Zapytała też, w jaki sposób będzie funkcjonował Klub Seniora na Skolwinie?

J. Kimber – wyjaśniła, że przekazała wyłącznie plany. W 2019 roku Wydział chce oddać Centrum stowarzyszeniu, bez decyzji jakiemu. „Budujemy dla miasta. Bierzemy pod uwagę model zarządzania przez organizację pozarządową, bo jest to wyjście naprzeciw oczekiwaniom społeczeństwa. Wybór zostanie dokonany oczywiście w formie konkursu. Finansowanie będzie na podstawie umowy wieloletniej, zabezpieczającej finansowanie np. na 3- lata”. Ad. Klub Seniora – dyrektor Domu Kultury Skolwin podjął się prowadzenia tego klubu. Ma do tego ludzi i zaplecze i jest w stanie doskonale go poprowadzić.

R Łażewska – ad. Klub Seniora zapytała, czy są jakieś ramy czasowe dla tego zadania?

J. Kimber – poinformowała, że do końca grudnia będzie projekt budowlany, potem realizacja inwestycji. W przyszłym roku budżet DK Klub Skolwin zostanie zwiększony o 110 tys. zł z przeznaczeniem na działalność Klubu Seniora.

J. Balicka – zapytała, czy potrzebne są środki na teatr przy Deptaku Bogusława?

J. Kimber – powiedziała, że na razie nie ma takich wniosków.

B. Baran – ad. Zagospodarowanie zespołu obiektów postyczniowych wraz ze świetlicą przypomniał, że w mediach pojawiły się informacje, że Solidarność chce tam utworzyć muzeum. Czy to nie jest jakiś dysonans?

J. Kimber – zapewniła, że wszystko odbywa się w porozumieniu z IPN i Solidarnością. Przypomniała, ze podpisano porozumienie o współpracy dot. przygotowywaniu tego projektu. „Pracujemy w porozumieniu z Centrum Dialogu. Chcemy, aby projekty były komplementarne. My pracujemy tylko nad świetlicą stoczniową, scenariuszem wydarzeń, wystawą itp. W październiku zaplanowano kolejne spotkanie wszystkich zainteresowanych”.

P. Bartnik – ad. metodologia zarządzania domami/ instytucjami kultury - przypomniał, że prywatyzacja szkół czy przedszkoli, ale i oddanie Hali Azoty w zarząd prywatnemu operatorowi, pokazało że jest dobrą decyzją. W instytucjach kultury te, które mają monopol, bądź mają wielu odbiorców, mogą dorobić brakujące środki na funkcjonowanie. W związku z tym np. na Skolwinie czy w Podjuchach stowarzyszenie może sobie z tym nie poradzić. Jeśli Miasto da zbyt mało, to operator sobie wtedy nie poradzi. Uznał, że powinniśmy się zastanowić nad pomysłem, by instytucje kultury w centrum miasta były zarządzane operatorami zewnętrznymi.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Katarzyna Kamińska Główny Specjalista BRM		Rafał Niburski