PROTOKÓŁ NR 0063-9/39/16
Z POSIEDZENIA WYJAZDOWEGO 
KOMISJI DS. BEZPIECZEŃSTWA PUBLICZNEGO I SAMORZĄDNOŚCI
Z DNIA 23 MAJA 2016 ROKU

Początek posiedzenia - 10:30
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Witold Dąbrowski - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.
3.	Wizyta w nowej siedzibie ZBiLK-u ul.Jagiellońska (wyjazd).
4.	Omówienie proponowanych zmian organizacyjnych w ZBiLK-u.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.

Komisja w wyniku głosowania:  za; 6 (jednogłośnie) przyjęła protokół z posiedzenia komisji w dniu 9 maja br.

Ad. pkt. 3.
Wizyta w nowej siedzibie ZBiLK-u ul.Jagiellońska (wyjazd).

W pierwszej części obrad radni dokonali wizytacji w nowej siedzibie ZBiLK-u przy ul. Jagiellońskiej 33/34 , gdzie z dniem 4 maja 2016 r. rozpoczęło prace Biuro Obsługi Interesantów Działu Czynsze Media. Mieszkańcy lokali komunalnych ze wszystkich rejonów administracyjnych ZBiLK sprawy czynszowe załatwią w jednym miejscu. Powstało ono w wyremontowanym pomieszczeniu dawnego archiwum. Radni zapoznali się z planami remontowi na tym obiekcie, następnie udali się do UM.

Ad. pkt. 4.
Omówienie proponowanych zmian organizacyjnych w ZBiLK-u.

M. Posadzy Dyrektor ZBiLK- omówił pokrótce projekt zmian, który zakłada zmianę dotychczasowej struktury organizacyjnej z 10 rejonów zarządzania na utworzenie pionowej struktury zarządzania i skupienie procesów w merytorycznych działach.  Utworzono centrum windykacji poziom I, poziom II; wyodrębniono Działu Inspektorów Nadzoru; połączono rejony 2 i 3 w Rejon Północ (siedziba przy ul. Komuny Paryskiej); połączono rejon 4,5,6,8 w Rejon Śródmieście Niebuszewo (siedziba ul. Kadłubka); połączono rejon 7,9,10,13,14,15 (siedziba ul. Szpitalna); Wyodrębniono Dział Czynsze Media (siedziba ul. Jagiellońska 33). Prócz tego przy ul. Goszczyńskiego powstała siedziba zajmująca się sprawami niemieszkalnymi, czyli – lokalami użytkowymi, dzierżawami gruntów i garaży i ich windykacją. Główna siedziba ZBiLK przy ul. Mariackiej w całości obsługuje sprawy związane z mieszkaniami komunalnymi (zasiedlenia, zamiany, regulacje stanów prawnych, windykację, wspólnoty mieszkaniowe, realizację wyroków eksmisyjnych).

Radny W. Dąbrowski- czy jest informacja na zlikwidowanych rejonach o tym, że nastąpiła reorganizacja ZBiLK_u; co z technikami i inspektorami NB (obawia się ich centralizacji, czy to na pewno wpłynie korzystanie na obsługę klienta?), czy planuje się zwolnienia pracowników? Na jakim etapie jest remont nowej siedziby docierają do nas różne informacje w sprawie przekształceń, mówi się o nawet o tym, że ZBiLK ma być zlikwidowany by włączyć go do TBS-u. Rada Miasta winna wiedzieć wcześniej o proponowanych zmianach w strukturze ZBiLk-u.

M. Posadzy – na terenie zlikwidowanych rejonów nadal są pracownicy, można załatwić sprawę, ponadto prowadzą ankiety/analizy w sprawie restrukturyzacji. Siedziba działu technicznego na ul. Żubrów była chwilowa,  działalność inspektorów i techników jest specyficzna: wychodzą w rejon bowiem są to pracownicy z uprawnieniami, zasadnie było ich skonsolidowanie. Budynek na ul. Żubrów będzie wynajmowany, przychody wpłynął do ZBiLK-u. Remont siedziby na Jagiellońskiej jest na etapie dokumentacji, koszt ok.700 tys. zł. W sprawie włączenia TBS i STBS do ZBiLK-u / bądź odwrotnie nic nie wie. Restrukturyzacja pracowników jest płynna, nie zatrudniają nowych i nie zwalniają, część osób kadry kierowniczej powraca na stanowiska głównych specjalistów, są przejścia na emeryturę itd.  

Radny W. Dzikowski– co z parkingami? Po wizji lokalnej i zapoznaniu się z dokumentami stwierdził, iż podoba mu się kierunek centralizacji.

A. Szotkowska ZBiLK- planuje ok. 30-40  nowych miejsc postojowych.

Radny H. Jerzyk– poruszył problem budynków komunalnych na terenie Dąbia, są tam małe budynki komunalne bez toalet, bieżącej wody. Co z nimi dalej?

M. Posadzy- jest to działalność merytoryczna Zastępcy Prezydenta P. Mynca.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Beata Tubacka Główny Specjalista BRM		Witold Dąbrowski