PROTOKÓŁ NR 0063-11/17/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 10 LISTOPADA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 13:30
Zakończenie posiedzenia - 15:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Henryk Jerzyk - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
3.	Przyjęcie projektu protokołu pokontrolnego z kontroli zleconej Uchwałą Nr VIII/153/15.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.

Komisja w wyniku głosowania przyjęła protokół  z dnia 19.10.2015-( za-5)

Ad. pkt. 3.
Przyjęcie projektu protokołu pokontrolnego z kontroli zleconej Uchwałą Nr VIII/153/15.

Komisja zapoznała się z  projektem  protokołu pokontrolnego z kontroli zleconej Uchwałą Nr VIII/153/15. Stanowi on zał. nr 3 do protokołu.

Przewodniczący H. Jerzyk zapoznał zebranych z sugestiami zawartymi w projekcie protokołu, a dot. poprawek odnośnie postepowania w tego typu procedurach. Dotyczyły one zbytniej ogólności w sformułowaniu warunków postępowania, daty ogłoszenia postępowania i terminu składania ofert( sugestie radnej G. Zielińskiej), jak również niesprecyzowanej liczby osób przewidzianych do realizacji zamówienia. Pod znakiem zapytania była również spójność  zapytania ofertowego i poświadczenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Przewodniczący Jerzyk poinformował, że sugestie i uwagi radnych zostały uwzględnione w projekcie protokołu i taki projekt zostanie przesłany do zaopiniownaia do dyr. WGKIOŚ. Dyrektor ma 7 dni na ustosunkowanie sie do w/w. Komisja ma również 7 dni na ustosunkowanie się  do zgłoszonych przez dyrektora jednostki uwag.

Radny Marek Duklanowski poruszył sprawę paradoksalnie niskiej ceny tej usługi, uważa, że kwota 20.600 zł na cały rok na prowadzenie całodobowego, 24 godzinnego  pogotowia daje po przeliczeniu na 1 godzinę pracy 2,30 zł. Radny uważa, ze jest to nieadekwatne do specyfiki wykonanej usługi. taka oferta powinna być odrzucona.  Nikt nie zgodziłby się, na zrealizowanie tej usługi w takiej cenie.  Zapoznał się  z projektem protokołu i jest zdania, że trzeba  wyraźnie wytknąć tę kwestię. Takim bowiem protokołem Komisja Rewizyjna daje delegację do dalszego, nieprawidłowego działania Wydziału.

Henryk Jerzyk przypomniał, że prokuratura umorzyła sprawę z braku dowodów. Sugestie radnego Duklanowskiego mają jego zdaniem sens, ale jeżeli Łowczy ma jeszcze jakieś  inne zadania, zlecone  mu mu przy okazji, to może się wówczas zgodzić  na wykonanie  jeszcze innej, dodatkowej - za mniejsze pieniądze. Uważa, że jeżeli Łowczy sobie radzi w wykonywaniu swojej pracy, realizowaniu swoich obowiązków wszystko jest w porządku. Przewodniczący Jerzyk  przypomniał ponownie zebranym, co jest przedmiotem tej  kontroli.

Radna Grażyna Zielińska stwierdziła, że protokół jest dobry, podoba jej się, nie ma większych zastrzeżeń. Zawiera to o co prosiła. Ale jej zdaniem nalezy jeszcze ując kwestie "poświadczenia", to trzeba zmienić  i dopracować. Podał przykład działania Łowczego Miejskiego.

Mecenas Joanna Martyniuk poinformowała, że tego typu uwagi należy zgłaszać wcześniej do WGKiOŚ.

Radna Grażyna Zielińska przypomniała, dyrektor Matejski oświadczył,że jest przekonany, że zwierzęta są odwożone do ośrodka. Jest to tylko jego oświadczenie. Mówi się  tu o żywych istotach, o zwierzętach, trzeba tu podejść do tematu z należytą ostrożnością. Jeżeli  jest podpisana umowa z odległym ośrodkiem- to niech się wylegitymuje. należałoby też uprawdopodobnić kwoty umowy.

Radny Marek Duklanowski zwrócił ponownie uwagę  na konieczność weryfikacji takich zamówień, ważna jest ocena poszczególnych usług, nie ma zgody na zamówienia ryczałtowe. Radny jest zdania, że należy zmienić  protokól pokontrolny, uważa, że w takiej formie jak jest nie powinien być wysłany do WGKIOŚ, nalezy uwzglednić dzisiejsze uwagi.

Mecenas Martynik stwierdziła,że projekt protokołu można zmienić, w części dotyczącej zaleceń, natomiast do naduzyć nie doszło i w tym zakresie zmian być nie może. Radni mogą sformułować  swoje  wnioski i uwagi, trzeba to dopisać w protokole.

Przewodniczący Komisji H. Jerzyk przypomniał, że Komisja powinna trzymać  się  zakresu kontroli, zleconej przez Radę Miasta. Skoro radni chca  dopracować protokół, to dziś nie będzie głosowania nad projektem, Komisja poczeka na uwagi radnego Duklanowskiego i radnej Zielińskiej.

Przewodniczący zwołał  posiedzenie  komisji  na dzień 24 listopada br, radni mają zatem czas do złożenia uwag i poprawek do protokołu.

 

 

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołował		Przewodniczący Komisji
Rafał Miszczuk Główny Specjalista BRM		Henryk Jerzyk