Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na Pana zapytanie w sprawie inwestycji Rad Osiedli, informuję co następuje:
Rada Osiedla jest pomysłodawcą danego projektu inwestycyjnego. Proponowana przez Radę Osiedla inwestycja jest wstępnie oceniana przez właściwą jednostkę pod kątem możliwości realizacji planu zagospodarowania przestrzennego, prawa do terenu, ewentualnej kolizji oraz szacowana pod kątem finansowym. Właściwa merytorycznie jednostka organizacyjna gminy, tj. Zakład Usług Komunalnych, Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego bądź Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych przystępuje do realizacji projektu. W Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska z udziałem RO i jednostki realizującej inwestycję przeprowadzane jest spotkanie w celu podjęcia decyzji o możliwości realizacji. Następnie Rada Osiedla podejmuje stosowną uchwałę.
Przygotowanie projektu inwestycji zlecane jest przez pracowników jednostki odpowiedzialnej za realizację zadania, w ścisłej współpracy z Radami Osiedla na każdym etapie zamówienia. Zakres remontu czy też budowy parku ustalany jest wspólnie z Radą Osiedla. Przygotowanie zamówień publicznych w przypadku zakupu usługi poniżej 30 000 euro przeprowadzane jest trybem zapytania o cenę zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Pracownik jednostki odpowiedzialnej za realizację zadania rozsyła zapytania o cenę do różnych firm projektowych. Jeśli Rada Osiedla wyrazi takie życzenie, zapytania rozsyłane są także do wskazanych przez nią firm. Wybierana jest firma, której oferta jest cenowo najkorzystniejsza.
W trakcie realizacji umowy projektant ma obowiązek stosować się do zapisów umowy, które zawierają m. in. zakres ustalony wcześniej z RO. W trakcie procesu projektowego odbywają się spotkania, w których uczestniczą przedstawiciele RO, projektant oraz przedstawiciele jednostki odpowiedzialnej za realizację zadania. Oceniane są proponowane przez projektanta rozwiązania. Zamawiający i Rada Osiedla zgłaszają swoje uwagi projektantowi, na podstawie czego sporządzane są protokoły ze spotkań z zapisami obowiązującymi projektanta.
Postępowanie w zakresie uzgodnień jest tożsame z działaniem przyjętym w zamówieniach do 30 000 euro.
Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska prowadzi stały monitoring realizacji działań inwestycyjnych gminnych jednostek na rzecz RO a opiekunowie poszczególnych Rad są w stałym kontakcie z jej członkami.
Natomiast, odnosząc się do tematu remontu parku Nadratowskiego - jedno z drzew rośnie w misie otoczonej kostką klinkierową, jednak jest to nie ścieżka lecz plac, który oprócz nawierzchni klinkierowej wybudowany jest również z nawierzchni żwirowej, która okala część klinkierową. Można swobodnie korzystać z ciągów komunikacyjnych, które zostały tak zaprojektowane, aby były w pełni funkcjonalne. Projekt powstał w roku 2012 przy akceptacji Rady Osiedla i od tego czasu ze względu na wysoki budżet zadania realizowany jest etapami. W roku bieżącym planowany jest ostatni etap, który zamknie realizację projektu. Należy nadmienić, że RO uczestniczyła także w spotkaniach podczas trwania prac budowlanych i wszelkie uwagi, które wnosiła w miarę możliwości były uwzględniane w czasie realizacji. W procesie odbiorowym również uczestniczyli przedstawiciele Rad Osiedli. Przedmiotowe drzewo jest zbyt cenne (około 100-letnie z gatunku kasztanowiec biały, posiadający w obwodzie ponad 200 cm), aby wycinać je z powodu budowy nowych ciągów komunikacyjnych, zostało więc wkomponowane w nawierzchnię dużego placu, który zgodnie z wymogami Rady Osiedla ma służyć mieszkańcom podczas organizowanych przez nią np. festynów.