Kontrole przeprowadzone przez WKiAW w 2024 roku

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego UM Szczecin (zw. dalej WKiAW) w okresie od 11 stycznia 2024 r. do 19 stycznia 2024 r. przeprowadził kontrolę w Przedszkolu Publicznym nr 74 przy ul. 26-go Kwietnia 3 w Szczecinie (zwanym dalej PP74), w zakresie prawidłowości wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej (zwanym dalej SIO) wg stanu na dzień 30.09.2023 r.

Opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli został ujęty w protokole kontroli podpisanym w dniu 19 stycznia 2024 r. Ocena kontrolowanej działalności, wnioski i zalecenia pokontrolne zostały zawarte w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 09 lutego 2024 r.

I. Ocena ogólna kontrolowanej działalności

W wyniku kontroli przeprowadzonej w PP74 wg stanu na dzień 30.09.2023 r. nie stwierdzono nieprawidłowości.

 II.Oceny cząstkowe

1. Upoważnienia

Kontroli poddano udzielenie upoważnień do dostępu do bazy danych SIO  na podstawie art. 68 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2597 ze zm.), zwanej dalej ustawą o SIO.

Osobą upoważnioną do wprowadzania i przetwarzania danych zawartych w SIO była Pani Dyrektor PP74.

Nie stwierdzono nieprawidłowości w zakresie dostępu bez upoważnienia do danych zawartych w SIO.

 2. Uczniowie i oddziały

Kontroli poddano niżej wymienione raporty wygenerowane z SIO przez Wydział Oświaty – stanowisko ds. SIO wg stanu na dzień 30.09.2023r.,dotyczące roku szkolnego 2023/2024, tj.:

• Liczba uczniów i liczba oddziałów podstawowych wg specyfiki oddziałów,
• Oddziały podstawowe i dodatkowe – dane jednostkowe,
• Liczba przedłożonych opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju,
• Liczba uczniów oddziałów podstawowych,
• Wybrane dane dziedzinowe uczniów,
• Uczniowie ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi,
• Liczba przedłożonych orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego,
• Liczba uczniów przeliczanych daną wagą,
• Liczba dzieci, które ukończyły 6 lat i więcej,
• Liczba uczniów w wychowaniu przedszkolnym.

Raporty zweryfikowano na podstawie danych wynikających z dokumentacji źródłowej, tj.: dzienników zajęć, księgi uczniów oraz przedłożonych orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego i opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju.

W trakcie kontroli niestwierdzono nieprawidłowości w powyższym zakresie.

 3. Nauczyciele

Kontroli poddano niżej wymienione raporty wygenerowane z SIO przez Wydział Oświaty – stanowisko ds. SIO wg stanu na dzień 30.09.2023 r., dotyczące roku szkolnego 2023/2024, tj.:

• Liczba nauczycieli wg aktualnych stopni awansu zawodowego,
• Liczba aktywnych umów i liczba etatów wg form zatrudnienia,
• Liczba nieobecności nauczycieli wg przyczyn, z liczbą etatów,
• Liczba umów nauczycieli wg aktualnych stopni awansu zawodowego i etatów,
• Liczba etatów nauczycieli objętych subwencją oświatową i wyliczenia etatów subwencyjnych.

Raporty zweryfikowano na podstawie danych wynikających z dokumentacji źródłowej, tj.: arkusza organizacyjnego PP74 na rok szkolny 2023/2024 oraz dokumentów  zgromadzonych w aktach osobowych.

W wyniku kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości w powyższym zakresie.

W przypadku jednego nauczyciela stwierdzono błędnie wykazany stopień awansu w arkuszu organizacyjnym, jednak w SIO stopień awansu został wykazany prawidłowo (w kolejnym aneksie do arkusza organizacyjnego dane zostały sprostowane). 

W przypadku umów o pracę na czas określony i niekreślony aktualne pensum zostało określone w umowie. Kontrola prawidłowości naliczenia uśrednionego pensum oraz wymiaru etatu nauczycieli, potwierdziła zastosowanie metody uśrednionego pensum z dopełnieniem do pełnego etatu zgodnie z art. 42 ust. 5c Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 Karta Nauczyciela (Dz.U.2023 poz. 984 ze zm). W przypadku nauczyciela, który miał etaty łączone z różnych pensum, informacje dotyczące realizowanych godzin oraz liczby godzin ponadwymiarowych, wyszczególnione zostały w arkuszu organizacyjnym. 

III.  Uwagi i zalecenia

Zaleceń pokontrolnych nie wydano.