Społeczna Rada Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt

PROTOKÓŁ NR 10

z posiedzenia Społecznej Rady Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie
w dniu 19.09.2007 r.

I. Rozpoczęcie spotkania: godzina 1200
II. W spotkaniu udział wzięli:
- Katarzyna Marlicz – V-ce Przewodnicząca Społecznej Rady - Radna Rady Miasta
- Michał Górski - WGKiOŚ UM
- Leonard Gugała –Zachodniopomorska Izba Lekarsko-Weterynaryjna (ZILW)
- Anna Kiepas – Kokot – Towarzystwo Opieki nad Zwierzętami O/Szczecin (TOZ)
- Krzysztof Trautman – Zakład Usług Komunalnych
- Teresa Piątkiewicz – Zwierzęcy Telefon Zaufania Szczecin (ZTZS)
- Katarzyna Hermanowicz – Kierownik Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt
- Małgorzata Jankowska– Zakład Usług Komunalnych (ZUK)
III. Przebieg spotkania:
1. Przedstawienie porządku obrad:
1) rozpatrzenie inicjatywy Zakładu Usług Komunalnych dot. budowy „domu kota”,
2) przedstawienie propozycji modernizacji boksów polickich,
3) wprowadzenie uwag do regulaminu Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt.
ad 1). Zgodnie z materiałami przekazanymi przez ZUK pojawiła się dotychczas jedna oferta na wykonanie projektu „domu kota” za kwotę 40 000 zł.
Pani M. Jankowska zauważyła, iż z uwagi na trudną sytuację na rynku robót budowlanych występuje duża różnica pomiędzy wartością szacunkową a ofertami składanymi przez wyko-nawców. Kwota ta nie jest kwotą abstrakcyjną, opracowanie zgodnie z obowiązującymi prze-pisami oraz zakresem, który jest do wykonania jak również przygotowaniem niezbędnej do-kumentacji generuje bardzo wysokie koszty a umowę na realizację inwestycji możemy pod-pisać jedynie z biurem projektów, które posiada wykwalifikowany personel co wiąże się z wysokimi kosztami pracy.
Pani K. Marlicz zwróciła się do przedstawicieli ZUK z pytaniem czy istnieje jakieś oszacowa-nie przedmiotowej inwestycji oraz czy oprócz pieniędzy, którymi dysponuje Schronisko zo-staną przyznane dodatkowe pieniądze z Urzędu Miasta Szczecin.
Pani K. Hermanowicz poinformowała, że ZUK zwrócił się z prośbą o złożenie oferty na wy-konanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę „domu kota” i w odpowiedzi otrzymaliśmy tylko jedną ofertę. Jednocześnie Schronisko nie posiada pieniędzy na przed-miotowy cel, w związku z czym niezbędne będzie dofinansowanie inwestycji ze strony Gminy Miasto Szczecin. Zasadnym byłoby, aby pieniądze te zostały bezpośrednio przeznaczone na budowę „domu kota”.
Pan M. Górski zwrócił się z pytaniem odnośnie zamysłu ZUK dot. przedmiotowej budowli.
Pani K. Hermanowicz powiedziała, że przy wstępnej rozmowie z architektem zasugerowali-śmy, aby była to budowa w postaci kontenerów wraz z zaprojektowaniem wnętrz tych konte-nerów oraz z zadaszeniem i wybiegiem.
Pani M. Jankowska zauważyła, że budowa przedmiotowego kontenera nie wymaga uzyska-nia pozwolenia na budowę a jedynie zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych nie wy-magających uzyskania pozwolenia na budowę. Przy tego typu robotach nie wydaje się decy-zji o pozwoleniu na budowę, w związku z czym po odczekaniu 21 dni od zgłoszenia możemy rozpocząć realizację przedmiotowej inwestycji. Jednocześnie Pani Jankowska zwróciła uwa-gę, iż łatwiej było by podjąć konkretne działania wiedząc, ile pieniędzy otrzymamy z Urzędu. Należy najpierw oszacować wartość inwestycji, przeliczyć ceny kontenerów oraz zwrócić się do Urzędu z prośbą o potwierdzenie wysokości środków finansowych jakie mogą zostać przeznaczone na tę inwestycję. Pozwoli nam to przewidzieć ile środków możemy przezna-czyć na sporządzenie dokumentacji.
Zdaniem Pani A. Kiepas-Kokot zasadnym jest, aby kwotę w wysokości 40 tys. zł przezna-czyć już na budowę „domu kota”, dlatego należy szukać alternatywnych rozwiązań pozyska-nia niezbędnej dokumentacji. Jednym z rozwiązań może być ogłoszenie konkursu na spo-rządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej bądź pozyskanie takiej dokumentacji przez TOZ a następnie przekazanie jej dla Zakładu Usług Komunalnych. Być może znajdzie się architekt, który zechce pomóc Schronisku. Taka akcja powinna być wspólną inicjatywą TOZ i Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt.
Jednocześnie Pan Leonard Gugała zaproponował pomoc przy opracowywaniu koncepcji poprzez naniesienie poprawek na wstępnym projekcie, który wcześniej przygotuje Pani Her-manowicz.
Pani M. Jankowska zawróciła uwagę, że wraz z dokumentacją projektowo-kosztorysową muszą zostać przygotowane wszystkie niezbędne dokumenty, które pozwolą na wyłonienie wykonawcy oraz, że najbliższy możliwy termin, aby rozpocząć prace nad budową „domu kota” to maj 2008 r.
Komisja uznała, że w sprawie budowy „domu kota” należy podjąć następujące działania:
- opracować założenia do projektu budowy „domu kota” przy udziale Schroniska oraz Pana L. Gugały,
- wyszukać architekta, który wykona opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla TOZ a następnie przekazanie tej dokumentacji z TOZ do ZUK w formie darowizny,
- zwrócić się do Gminy Miasta Szczecin o określenie w jakiej wysokości mogą zostać przekazane środki finansowe na budowę „domu kota”.

ad 2) Z przekazanych przez ZUK materiałów wynika, iż modernizacja istniejących w Schroni-sku boksów ma polegać na wykonaniu 6 bramek wraz z zasuwami a także zamontowaniu w boksach przezroczystych przesłon uniemożliwiających kontakt wzrokowy psów. Efektem końcowym ma być 6 dodatkowych pomieszczeń dla psów. Przedsięwzięcie szacowane jest na kwotę 77 tys. złotych.
Pani M. Jankowska zauważyła, że wysokie koszty modernizacji boksów wynikają z bardzo wysokiej ceny stali oraz z faktu, iż prace ślusarskie są obecnie na rynku jednymi z najdroż-szych prac. W boksach powstaną nowe przegrody o szerokości ponad 6 metrów, które do wysokości ponad 1,5 metra mają stalową ściankę mającą na celu zabezpieczenie psów przed kontaktem wzrokowym oraz mają zapobiegać ewentualnemu podkopywaniu.
Pan L. Gugała potwierdził fakt, że podział boksów po modernizacji wpłynie korzystnie na bezpieczeństwo psów padających ofiarą agresywnych osobników podczas konstytuowania stadności, które następuje za każdym razem kiedy do boksu wprowadzane są nowe osobni-ki.
Zdaniem Pani K. Marlicz problem przepełnienia Schroniska nie jest jedynie problemem zwią-zanym z brakiem środków finansowych na jego rozbudowę. Naszym celem powinno być zwiększenie świadomości wśród obywateli co ma na celu zmniejszenie ilości przyprowadza-nych do Schroniska psów. Duże ładne Schronisko może przynosić wręcz odwrotny efekt, może ono prowokować do zachowań patologicznych.
Pani K. Hermanowicz potwierdziła, że rzeczywiście głównym problemem jest mentalność społeczeństwa, o czym może świadczyć stała ilość przyjmowanych co roku psów. Zwróciła jednak uwagę, że mówiąc o poprawie bytu zwierząt nie mamy na myśli budowania luksuso-wych apartamentów a jedynie przywrócenie zwierzętom godnych warunków bytowania tak, aby słabsze zwierzęta po zabiegach jak również zwierzęta agresywne nie były zmuszone do przebywania w tych samych pomieszczeniach co pozostałe zwierzęta.
Według Pana L. Gugały należy prowadzić bardziej rozwiniętą działalność edukacyjną z ini-cjatywy Miasta przy zaangażowaniu organizacji działających na rzecz zwierząt, środowiska lekarzy weterynarii oraz przy udziale szkół.
Pani M. Jankowska zwróciła uwagę na fakt, iż na terenie Schroniska w poprzednich latach rozpoczęto pracę nad jego modernizacją. W roku 2005 ZUK nie otrzymał pieniędzy w wyso-kości ok. 2 mln zł niezbędnych do rozbudowy Schroniska, wydaliśmy ok. 100 tys. zł na wy-konanie całej infrastruktury pod boksy bytowe jednak zabrakło środków na dalsze kontynu-owanie inwestycji. Również od lat próbujemy pozyskać nowy teren na budowę nowego Schroniska na co nie otrzymujemy zgody.
Pani T. Piątkiewicz zwróciła uwagę, iż bardzo istotnym aspektem pracy w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt jest stosowanie przez pracowników metod socjotechnicznych, które mogą znacznie zmniejszyć ilość przyjmowanych zwierząt.
Pani K. Hermanowicz potwierdziła stosowanie odpowiednich metod socjotechnicznych przez pracowników Schroniska.

ad. 3) Z uwagi na fakt, iż nie wszyscy członkowie Rady zapoznali się z treścią regulaminu Schroniska, dyskusja na temat jego treści została przesunięta na dzień 3.10.2007 r.

Ustalono termin następnego spotkania na 03.10.07.

Na tym spotkanie zakończono.